Import von Monday.com

Mit dem Importer für Monday.com kannst du deine Boards von Monday.com und alle darin enthaltenen Daten in Notion importieren.

• Wenn du ein Taskboard und dazugehörige Projekte importierst, werden die Aufgaben in die Aufgabendatenbank importiert und ein Projekt in der Projektdatenbank unter dem Namen des Taskboards erstellt.

• Importierst du ein Taskboard ohne dazugehörige Projekte, werden die Aufgaben in die Aufgabendatenbank importiert und ein Projekt in der Projektdatenbank unter dem Namen des Taskboards erstellt.

• Jeder Teamspace in Notion enthält pro Import ein Projekt und eine Aufgabendatenbank. Wenn du mehrere Projekte in einem Teamspace hast, werden alle diese Projekte in dieselbe Datenbank aufgenommen, es sei denn, sie werden stapelweise importiert. Um dies zu umgehen, kannst du zusätzliche Projekte in einen separaten Teamspace importieren und sie anschließend manuell verschieben oder dein Konto stapelweise importieren. So kannst du bei jedem Import mehr Projekte und Aufgabendatenbanken in dieselben Teamspaces übertragen.

• Der Importer importiert auch alle Informationen über Verantwortliche und Fälligkeitsdaten in deine Notion-Datenbank.

• Beachte, dass eine zuständige Person bei Monday.com als Besitzer/-in, zuständig oder Personbenannt sein muss, damit diese Information bei Notion ordnungsgemäß als zuständige Person angezeigt wird. Jedes Projekt- oder Aufgabenboard sollte nur eine Spalte haben, in der eine zuständige Person angegeben wird.

• Importe können je nach Größe zwischen einigen Minuten und mehreren Stunden dauern. Wenn der Import abgeschlossen ist, erhältst du eine Benachrichtigung per E-Mail.

• Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der zu importierenden Aufgaben. Für ein optimales Ergebnis empfehlen wir jedoch den Import von 10.000 Aufgaben pro Teamspace und pro Import.

• Dokumente werden nicht importiert. Stattdessen siehst du den entsprechenden Link zum Monday.com-Dokument in Notion.

• Du kannst Aufgaben aus mehreren Workspaces importieren, aber du kannst immer nur einen Workspace auf einmal importieren.

• Ein Import ist ein einmaliges Ereignis. Alle zukünftigen Änderungen, die du auf Monday.com vornimmst, werden nicht automatisch in Notion übernommen.

• Zurzeit kannst du keine Vorschau eines Imports sehen.

1. Gehe in deiner Seitenleiste in die Einstellungen → Importieren → Monday.com.

2. Gib deine E-Mail-Adresse und dein API-Token ein. Eine Anleitung findest du hier. Wähle zum Abschluss Authentifizieren aus.

3. Wähle in der daraufhin angezeigten Drop-down-Liste deinen Monday.com-Workspace aus. Du kannst immer nur einen Workspace gleichzeitig importieren.

4. Wähle die Ordner und Boards aus, die du aus deinem Monday.com-Workspace in Notion importieren möchtest. Du kannst auch den Teamspace auswählen, an den du deine Importe senden möchtest.

5. Wähle Weiter aus und beginne mit dem Import.

6. Sobald der Import abgeschlossen ist, wähle Erledigt aus.