Workspaces erstellen, löschen und wechseln
Lernst du Notion gerade erst kennen, solltest du zunächst nur einen Workspace verwenden, um es dir möglichst einfach zu machen. Im weiteren Verlauf und bei der Arbeit mit mehreren Gruppen kannst du deine Inhalte dann auf mehrere Workspaces aufteilen.🏘
Zu den FAQsStandardmäßig werden in deiner Workspace-Auswahl alle mit deiner E-Mail-Adresse verknüpften Workspaces aufgeführt. So erstellst du einen neuen Workspace:
Öffne die Workspace-Auswahl oben links im Notion-Fenster.
Wähle aus, mit welchem E-Mail-Konto du den neuen Workspace verknüpfen möchtest und klicke dann rechts neben der entsprechenden E-Mail-Adresse auf
•••.Klicke auf
Workspace erstellen oder beitreten.
Wenn du deine berufliche E-Mail-Adresse verwendest, wird dir unter Umständen eine Liste mit allen Workspaces angezeigt, denen du automatisch beitreten kannst. Weitere Informationen dazu findest du weiter unten.
Wenn du einen ganz neuen Workspace erstellen möchtest, gehe in der Workspace-Liste ganz nach unten und klicke auf
Workspace erstellen.Befolge dann die Anleitung, um deinen neuen Workspace einzurichten.
Tipp: Wenn man mehrere Workspaces nutzt, kann man alles sauber voneinander trennen. So kann man beispielsweise einen Workspace für private Dinge, einen für Protokolle und einen für Aufträge verwenden.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, einem bereits vorhandenen Workspace beizutreten:
Du wirst vom Admin des Workspaces als Mitglied hinzugefügt und erhältst eine E-Mail mit einem Link, über den du dem Workspace beitreten kannst. Du wirst aufgefordert, dich mit deiner E-Mail-Adresse anzumelden und wirst als bezahltes Mitglied in den Workspace aufgenommen.
Wenn für deine E-Mail-Domain (z. B. name@domain.de) die Auto-join-Funktion aktiviert ist, kannst du den
Workspace erstellen oder beitreten-Button in der Workspace-Auswahl anklicken. Dann erscheint eine Liste mit allen Workspaces, denen du beitreten kannst.
Hinweis: Wenn Notion mit einer privaten E-Mail-Adresse wie gmail.com oderoutlook.com oder der Domain einer Bildungseinrichtung wie nyu.edu verwendet wird, ist die automatische Aufnahme in andere Workspaces deaktiviert.
Willst du einem Workspace mit einer anderen E-Mail-Adresse beitreten, klickst du dazu in der Workspace-Auswahl einfach auf Weiteres Konto hinzufügen.
Im Arbeitsalltag muss du möglicherweise immer wieder zwischen verschiedenen Workspaces wechseln. Das wollen wir dir so einfach wie möglich machen.
Klicke einfach den Namen deines aktuellen Workspaces an und wähle aus dem Dropdown-Menü den Workspace aus, zu dem du wechseln möchtest. Fertig!
Tipp: Mit der Tastenkombination Cmd/Strg + # kann man zwischen Workspaces hin und her wechseln. Dabei bezieht sich # auf die Rangfolge des jeweiligen Workspaces in der Workspace-Auswahl. Die Tastenkombinationen werden aber auch im Menü neben den Namen der einzelnen Workspaces angezeigt.
Klicke in der linken Seitenleiste auf
Einstellungen. Klicke anschließend auf den TabEinstellungen.Scrolle bis zur Überschrift Danger zone nach unten. Klicke auf
Workspace verlassen.
Der Workspace wird nun aus deiner Workspace-Auswahl entfernt und dein Zugriff auf sämtliche darin enthaltenen Inhalte gesperrt.
Falls du später wieder beitreten möchtest, wende dich einfach an einen Admin.
Klicke in der linken Seitenleiste auf
Einstellungen. Klicke anschließend auf den TabEinstellungen.Scrolle bis zur Überschrift Danger zone nach unten. Klicke dann auf
Gesamten Workspace löschen. Nun musst du den Workspace-Namen eingeben, um das Ganze zu bestätigen.
Die entsprechenden Inhalte werden gelöscht und du wirst zu einem deiner anderen Workspaces weitergeleitet. Wenn du in keinem anderen Workspace mehr Mitglied bist, wirst du zur Anmeldeseite von Notion weitergeleitet.
Standardmäßig werden in deiner Workspace-Auswahl alle mit deiner E-Mail-Adresse verknüpften Workspaces aufgeführt. Vielleicht willst du für private Workspaces aber lieber deine persönliche E-Mail-Adresse nutzen und für Team-Workspaces deine berufliche.
Damit du all deine Workspaces im Blick behalten kannst, unterstützt Notion die parallele Anmeldung mit mehreren Konten.
Um Workspaces aus einem anderen Notion-Konto hinzuzufügen, öffne in Notion oben links die Workspace-Auswahl und klicke auf
Weiteres Konto hinzufügen.
Befolge die Hinweise, um dich in deinem anderen Konto anzumelden, und schon wirst du zu diesem Workspace geleitet. In diesem Schritt kannst du auch ein neues Konto erstellen.
Wenn du das nächste Mal die Workspace-Auswahl öffnest, wird dir im Dropdown-Menü das neue Konto mit allen verknüpften Workspaces angezeigt.
Tipp: Fügst du der Workspace-Auswahl mehrere Konten hinzu, musst du dich nicht mehr ausloggen, um dich in einem anderen Konto anzumelden. So kannst du alles sauber voneinander trennen und zugleich dafür sorgen, dass nur du mit deinen anderen Konten und Geräten auf deine Inhalte zugreifen kannst.
Du kannst dich entweder aus einem bestimmten Konto oder aber aus allen Konten auf einmal abmelden.
Öffne die Workspace-Auswahl oben links im Notion-Fenster.
Um dich nur aus einem Konto abzumelden und in den anderen angemeldet zu bleiben, klicke auf
•••rechts neben dem Konto, aus dem du dich abmelden möchtest. Klicke anschließend aufAbmelden.Um dich von allen Konten auf einmal abzumelden, klicke ganz unten in deinem Workspace-Umschalter auf den Button
Alle abmelden.
Hinweis: Anmeldetoken verfallen nach 90 Tagen. Wirst du aufgrund abgelaufener Token aus deinen Konten abgemeldet, musst du alle weiteren Konten über Weiteres Konto hinzufügen in der Workspace-Auswahl erneut hinzufügen.
FAQs
Wie übertrage ich alle Notion-Inhalte in einen anderen Workspace?
Hinweis: Verschobene Inhalte werden in den neuen Workspace dupliziert. Dabei kann es gelegentlich zu Fehlern kommen. Weitere Informationen findest du hier.
Um Inhalte zwischen verschiedenen Workspaces in einem Konto zu verschieben, klicke in der Seitenleiste auf das •••-Symbol neben den jeweiligen übergeordneten Seiten (alternativ: Rechtsklick) und gehe dann auf Verschieben. Nun kannst du die Inhalte in einen anderen Workspace verschieben (bzw. duplizieren).
Wenn du Seiten der obersten Hierarchieebene verschiebst, werden auch alle Unterseiten verschoben. Diese erscheinen dann unter Privat, können aber an jeden beliebigen Ort bewegt werden.
Ich habe „Workspace beitreten oder erstellen“ angeklickt, kann aber nur einen Workspace erstellen. Wie trete ich einem Workspace bei?
Über den Button Workspace beitreten oder erstellen kann man nur dann einem Workspace beitreten, wenn für diesen die Einstellung Zulässige E-Mail-Domains aktiviert ist. So können Personen dem Workspace mit deiner E-Mail-Domain automatisch beitreten.
Andernfalls bitte einen Admin, dir eine Einladung zu schicken.
Decken die kostenpflichtigen Verträge sämtliche Workspaces ab?
Unsere kostenpflichtigen Tarife beziehen sich immer nur auf einen Workspace und nicht auf das komplette Konto. Workspaces sind voneinander abgegrenzt, so dass man ihre Inhalte nicht miteinander verknüpfen kann.
Deshalb sollte man immer möglichst wenige Workspaces verwenden und für organisatorische Zwecke stattdessen die Hauptseiten in der Seitenleiste nutzen.
Wie schaltet man zwischen Workspaces um, die zu verschiedenen E-Mail-Adressen gehören?
Um Workspaces von einer anderen E-Mail-Adresse hinzuzufügen, öffne in Notion oben links die Workspace-Auswahl, klicke auf Weiteres Konto hinzufügen und befolge zur Anmeldung in deinem anderen Konto dann die angegebenen Schritte.
In wie vielen Konten kann man gleichzeitig angemeldet sein?
Derzeit gibt es dafür keine Obergrenze. Wenn man allerdings in mehr als zehn Konten gleichzeitig angemeldet ist, kann dies die Rechenleistung beeinträchtigen.
Ich habe mich an einem öffentlich zugänglichen PC nicht abgemeldet bzw. mein Gerät wurde entwendet.
Die entstandenen Umstände bitten wir zu entschuldigen 😓 Wenn du noch angemeldet bist und Zugriff auf dein Gerät hast, gehe auf Einstellungen und anschließend auf Mein Konto. Nun scrollst du zu „Von allen Geräten abmelden“ und klickst auf Abmelden.
Wenn du deinen Kontozugriff verloren hast, schicke bitte eine kurze Nachricht an [email protected] oder klicke die ?-Schaltfläche unten rechts an. Wir melden dich dann aus deinem Benutzerkonto ab.
