Danke, dass du unser Hilfe-Center besuchst. Wir arbeiten gerade daran, alle Inhalte des Hilfe-Centers zu übersetzen, deshalb könntest du noch einige Artikel auf Englisch sehen. Vielen Dank für deine Geduld!

Kalenderansicht

Datenbanken in Kalenderansicht
In diesem Artikel

Mit Kalendern kann man Datenbankeinträge mit bestimmten Zeitpunkten verknüpfen. So bekommt man einen guten Überblick über wichtige Termine, Veranstaltungen und sogar mehrmonatige Projekte 🗓

Zu den FAQs

Kalender zeigen an, wann Einträge deiner Datenbank geplant stattfinden. Um die Kalenderfunktion zu verwenden, muss die Datenbank eine Datumseigenschaft enthalten. In Notion gibt es mehrere Möglichkeiten, Kalender hinzuzufügen:

Ganzseitige Kalender

  • Erstelle eine neue Seite im Workspace.

  • Klicke in dem grauen Menü auf Kalender.

Inline-Kalender

  • So erstellst du einen Kalender auf einer anderen Seite:

    • Gib in einer neuen Zeile /kalender ein und drücke dann die die Eingabetaste.

    • Kehrst du nun zur ursprünglichen Seite zurück, wird der Kalender darin angezeigt.

Hinweis: Um Inline-Datenbanken ganzseitig anzuzeigen, klickst du oben rechts auf das -Symbol. Die Optionsmenüs werden angezeigt, wenn du den Mauszeiger über den Anfang deiner Datenbank bewegst. Klicke auf das •••-Icon, um die Optionen Eigenschaften, Filter und Sortieren anzuzeigen.

Kalenderansichten zu Datenbanken hinzufügen

Kalender können in vorhandene Datenbanken eingefügt werden, um die Daten in diesem Format anzuzeigen. Mehr zum Thema Ansichten →

  • Klicke auf + Ansicht hinzufügen oder oben links auf den Namen der aktuellen Ansicht.

  • Wähle im Dropdown-Menü Kalender aus und gib dann einen Namen in das Textfeld ein.

  • Klicke auf Erstellen und schon erscheint dein neuer Kalender.

  • Über die Dropdown-Liste kann man zu den anderen Ansichten zurückschalten.

Karten als Seiten öffnen

Datenbankelemente werden im Kalender als Karten angezeigt, die einen oder mehrere Tage abdecken. Um sie umzubenennen, zu bearbeiten und Inhalte hinzuzufügen, klicke sie einfach an.

  • Klicke eine Karte an, um sie als Seite zu öffnen.

  • Sie wird zunächst im Vorschaumodus angezeigt. Klicke oben links auf Als Seite öffnen, um sie ganzseitig darzustellen.

  • Nun werden oben alle Eigenschaften angezeigt.

    • Klicke eine Eigenschaft an, um sie zu bearbeiten oder den Eigenschaftstyp zu ändern.

    • Um Inhalte zu bearbeiten, klickst du in das Eigenschaftsfeld.

    • Ordne Eigenschaften neu an, indem du mit dem Mauszeiger darüberfährst und mit dem ⋮⋮‑Griff per Drag-and-Drop verschiebst.

  • Du kannst außerdem eine neue Eigenschaft zu deiner Zeitleiste hinzufügen, indem du auf •••, dann auf Eigenschaften und schließlich auf + Neue Eigenschaft klickst.

  • Unter den Eigenschaften ist Platz für deine Kommentare und Anmerkungen.

  • Der Hauptteil der Seite lässt sich genau wie andere Notion-Seiten bearbeiten. Hier kannst du weitere Inhaltsblöcke und auch Inline-Datenbanken ergänzen.

Seiten anpassen

Wenn du eine Seite öffnest, kannst du die Schriftart, das Textformat und weitere Details der Darstellung ändern.

  • Klicke auf einer offenen Projektseite oben rechts auf das •••‑Icon und anschließend auf Seite anpassen.

  • Nun wird ein Menü eingeblendet, in dem man die Darstellung von RückverweisenKommentaren und Eigenschaften bearbeiten kann.

    • Rückverweise können im Hauptteil der Seite in erweiterter Form oder als Popover dargestellt werden.

    • Auch Kommentare können im Hauptteil der Seite aus- oder eingeklappt angezeigt werden.

    • Eigenschaften können mit dem ⋮⋮‑Griff verschoben werden. Man kann auswählen, ob sie immer angezeigt, immer ausgeblendet oder nur bei Verwendung angezeigt werden sollen.

Karten hinzufügen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten einem Kalender neue Karten hinzuzufügen.

  • Klicke auf das +‑Icon. Es erscheint, wenn du den Mauszeiger über einen Tag bewegst. Nun wird ein neues Ereignis an diesem Tag erstellt.

  • Klicke oben rechts auf Neu. Nun wird eine neue Karte an dem Tag oder den Tagen erstellt, den/die du in der Datumseigenschaft festlegst, die dein Kalender verwendet.

  • Wenn man eine Karte zu einem Tag hinzugefügt hat, kann man sie auf mehrere Tage ausdehnen. Bewege die Maus über den rechten oder linken Kartenrand und ziehe ihn dann in die gewünschte Richtung.

Hinweis: Du kannst mehrere Datumseigenschaften in eine Datenbank aufnehmen – z. B. eine Eigenschaft für das Fälligkeitsdatum und eine Eigenschaft für das Startdatum.

Sind mehrere Datumseigenschaften vorhanden, kannst du oben zwischen ihnen wechseln.

  • Bleibt die Datumseigenschaft, die im Kalender angezeigt wird, unausgefüllt,  wird oben das Menü Keine [Datumseigenschaft] angezeigt.

    • Im Beispiel oben handelt es sich dabei um Kein Startdatum bzw. Kein Fälligkeitsdatum.

    • Per Mausklick kannst du die Datenbankseiten aufrufen, denen in der ausgewählten Eigenschaft kein Datum zugewiesen wurde.

Kartenoptionen

Wenn man eine beliebige Karte mit der rechten Maustaste anklickt, öffnet sich ein Menü mit folgenden Auswahlmöglichkeiten:

  • Löschen: Löscht die Karte.

  • Duplizieren: Erstellt ein exaktes Abbild der Karte darunter.

  • Link kopieren: Kopiert den Ankerlink der jeweiligen Karte in die Zwischenablage.

  • Umbenennen: Damit kannst du Karten umbenennen, ohne sie zu öffnen.

  • Verschieben nach: Verschiebt die Karte in einen anderen Workspace oder auf eine andere Seite (wo sie dann als Unterseite erscheint).

  • Eigenschaft bearbeiten: Ruft ein Menü mit den Kalendereigenschaften auf. Wenn du eine davon anklickst, kannst du ihr einen neuen Wert zuweisen.

Tipp: Diese Aktionen kannst du auf mehrere Datenbankseiten gleichzeitig anwenden. Dazu wählst du einfach alle Seiten aus, die du ändern möchtest. Dann klickst du mit der rechten Maustaste oder verwendest die Tastenkombination Cmd/Ctrl + /, um die Eigenschaften stapelweise zu bearbeiten.

Kalender können auf verschiedene Art angepasst werden. So lassen sich Eigenschaften und Darstellung verändern.

Wöchentliche Ansicht

Um eine spezifischere Ansicht deines Kalenders zu erhalten, kannst du deine Seiten als Wochen statt als Monate anzeigen:

  • Klicke auf ••• in der oberen rechten Ecke deiner Datenbank und wähle dann Layout aus

  • Klicke auf Kalender anzeigen als und wähle dann Woche aus

Anderen Monat anzeigen

Notion-Kalender sind in Monate gegliedert. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie man jeweils einen Monat vor oder zurück gehen kann:

  • Klicke im Kalender oben rechts auf die Pfeile < oder > neben Heute.

  • Wenn du nach unten scrollst, laufen oben die Monate durch. (Man kann allerdings nicht nach oben scrollen, um in die Vergangenheit zu reisen.)

Hinweis: Der Kalender speichert das zuletzt angezeigte Zeitfenster. Beim nächsten Zugriff wird es automatisch wiederhergestellt.

Eigenschaften bearbeiten

Kalender richten sich nach Eigenschaften, die du festlegst. Man kann beliebig viele Eigenschaften ergänzen, um alle erforderlichen Daten zu erfassen. Und so funktioniert es:

  • Füge dem Kalender eine neue Karte hinzu und gehe auf der neuen Seite dann auf + Eigenschaft hinzufügen.

  • Oder klicke oben im Kalender auf Eigenschaften und anschließend auf + Eigenschaft hinzufügen.

  • Nun kannst du einen Eigenschaftsnamen eingeben und im Menü Eigenschaftstyp einen Eigenschaftstyp auswählen.

     

  • Um eine Eigenschaft zu löschen oder zu duplizieren, klicke im Menü Eigenschaften links daneben einfach auf ⋮⋮, um die Optionen anzuzeigen.

Karten verschieben und anpassen

Seiten können per Drag-and-Drop neu angeordnet werden.

  • Klicke eine Karte an und halte die Maustaste gedrückt, um sie zu einem anderen Tag zu verschieben.

  • Um eine Karte auf mehrere Tage auszudehnen, fahre mit dem Mauszeiger über den rechten oder linken Rand, klicke und verschiebe ihn in die gewünschte Richtung.

Eigenschaften anzeigen, ausblenden und sortieren

Man kann auswählen, welche Eigenschaften im Kalender auf der Kartenvorderseite angezeigt werden:  Priorität, zugewiesene Personen, Aufgabentyp etc.

  • Um Eigenschaften in der Datenbank ein- oder auszublenden, klicke auf Eigenschaften und klicke dann auf die entsprechenden Schalter.

  • Die Anzeigereihenfolge in den Kalenderkarten kann im Menü Eigenschaften per Drag-and-Drop über das ⋮⋮‑Icon geändert werden.

Kalender wechseln

Enthält eine Datenbank mehrere Datumseigenschaften, kann man für jede davon einen eigenen Kalender öffnen.

  • Oben befindet sich das Menü Nach [Eigenschaftsname].

  • Klicke es an, um zwischen den Kalendern der einzelnen Datumseigenschaften hin- und herzuwechseln.

  • Du findest es auch im •••‑Menü. Gehe auf Kalender nach.

Montag als Wochenanfang festlegen

Je nach Standort beginnt die Woche in allen Notion-Kalendern am Sonntag oder am Montag. Der Wochenbeginn lässt sich aber auch ändern:

  • Klicke auf Einstellungen und dann auf Sprache und Region.

  • Aktiviere bzw. deaktiviere je nach Region Montag als Wochenanfang festlegen.

Kalender filtern

Die Karten können je nach Bedarf nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden.

  • Klicke oben rechts auf Filter.

  • Wähle ein Filterkriterium aus der Dropdown-Liste aus.

  • Wähle die gewünschte Bedingung, z. B. EnthältEnthält nicht usw.

  • Lege fest, welcher Eigenschaftswert angezeigt werden soll (etwa ein bestimmtes Tag oder eine zugewiesene Person).

  • Man kann auch mehrere Filter gleichzeitig anwenden.

  • Um einen Filter zu löschen, klicke im Menü Filter neben dem entsprechenden Filter auf das X.

Kalender durchsuchen

Kalender können nach bestimmten Inhalten durchsucht werden.

  • Klicke oben rechts auf Suchen. Nun kannst du Suchbegriffe eingeben, nach denen dann in Kartennamen bzw. Eigenschaften gesucht wird.

  • Der Kalender enthält nun nur noch die Karten, die den Kriterien entsprechen.

Kalender verlinken

Links zu Kalenderansichten kann man kopieren, um sie mit anderen zu teilen.

  • Klicke oben rechts auf •••.

  • Um die URL in die Zwischenablage zu kopieren und zu teilen, klicke auf Link zur Ansicht kopieren.


FAQs

Wie kann ich eine ganzseitige Datenbank in eine Inline-Datenbank umwandeln?

Um eine ganzseitige Datenbank in eine Inline-Datenbank umzuwandeln, ziehe die Datenbank einfach in eine andere Seite in der Seitenleiste. Dabei wird sie in eine Unterseite konvertiert.

Nun klickst du rechts neben dem Namen der Unterseite auf das •••-Icon. Dort gehst du im Dropdown-Menü auf In Inline ändern, um sie in eine Inline-Datenbank umzuwandeln.

Um sie wieder in eine ganzseitige Datenbank umzuwandeln, kannst du die Inline-Datenbank anklicken und wieder in die Seitenleiste zurückziehen.

Wie erkenne ich, welche Datenbankseiten Kommentare enthalten?

Wenn im Diskussionsbereich einer Zeitleisten-Seite oder an einer anderen Stelle im Hauptbereich einer Seite ein Kommentar eingefügt wird, wird in dieser Zeile eine Sprechblase mit der Anzahl der Kommentare angezeigt. Wenn du die Tabelle ausblendest, ist die Anzahl der Kommentare nicht mehr ersichtlich.

Wie kann man Notion-Kalender mit Google-/Apple-/Microsoft-Kalendern zusammenführen?

Mit unserer API (derzeit nur als öffentliche Beta-Version) kann man externe Plattformen in Notion integrieren. Mehr dazu erfährst du in unserem Entwickler-Hub.

Es gibt auch die Möglichkeit, Google-Kalender nur mit Lesezugriff in Notion einzubetten. Das geht aber nur, wenn die Einbettung von derselben E-Mail-Adresse aus erfolgt, die auch für das Notion-Konto verwendet wird.

Kann man für die Datumseigenschaft ein Standardformat festlegen?

Derzeit ist das leider nicht möglich. Eine entsprechende Funktion ist aber bereits in Planung. Vielen Dank für deine Geduld! 🙏

Kann man den Wochenanfang von Sonntag zu Montag ändern?

Ja, kann man! Die Einstellung hängt von der Region ab. In der Seitenleiste im Menü Einstellungen und Mitglieder kann man sie aber unter Sprache und Region  manuell ändern. Die Änderung wird auf alle Kalender in deinem Notion-Konto übertragen.

Kann ich von der Monatsansicht zu einer Wochen-, Tages- oder Jahresansicht wechseln?

In der Mobilversion gibt es eine Tagesansicht. Tippe dazu auf ein beliebiges Datum in deinem Kalender. Über die Zeitleistenansicht kann man den Maßstab außerdem in Stunden oder Jahre ändern.

Hast du noch Fragen? Sende eine Nachricht an den Support

Feedback geben

War diese Ressource hilfreich?