Grunnleggende om skriving og redigering

Det er tre verktøy du må gjøre deg kjent med for å kunne opprette siden du vil ha.

• +-ikon: Vises i venstre marg når du holder musepekeren over en ny linje. Klikk på den for å åpne en meny med innholdstyper som du kan legge til på siden.

• ⋮⋮-ikon: Vi kaller dette blokkhåndtaket, og det vises i venstre marg når du holder musepekeren over en ny linje eller innholdsblokk. Klikk på håndtaket for å åpne en meny med handlinger du kan utføre på blokken:

  • Slett: Ganske selvforklarende!

  • Dupliser: Lager en nøyaktig kopi av innholdsblokken.

  • Gjør om til: Forvandler blokken til en annen type blokk (som fra en punktliste til en avmerkingsboks eller fra ren tekst til overskrift).

  • Gjør om til side på: Forvandler blokken til en side og flytter den til valgt sted.

  • Kopier lenke: Kopierer ankerlenken til denne spesifikke blokken.

  • Flytt til: Lar deg flytte blokken til en annen side i arbeidsområdet.

  • Kommentar: Lar deg legge til en kommentar til blokken.

  • Farge: Vises bare for visse typer blokker for å gi dem en farge eller markering – som tekst, filer og nettbokmerker.

  • Dette ikonet fungerer også som et håndtak du kan bruke til å dra og slippe blokken.

• / -kommandoer: Den enkleste måten å legge til innhold på siden eller bruke noen av handlingene ovenfor (egentlig en hurtigtast for samme funksjonalitet som + og ⋮⋮-menyene).

  • Skriv / fulgt av en hvilken som helst type blokk for å legge den til. Eksempler: /punktliste eller /overskrift.

  • Skriv / fulgt av en handling for å bruke den på blokken. Eksempler: /slett eller /dupliser.

  • Skriv / fulgt av navnet på en hvilken som helst farge for å endre fargen på blokken. Slik som /rød.

  • Så snart du skriver /, dukker det opp en meny hvor du hovedsakelig søker i sanntid etter det du ønsker. Bare trykk på enter for å velge den.

Det finnes mange forskjellige typer innholdsblokker du kan legge til i Notion, fra punktlister og bilder til innbygginger og matematiske ligninger. Her er en fullstendig liste over innholdstyper, inndelt i de samme kategoriene du finner i blokkmenyen vår (som kan åpnes med / eller +).

• Tekst: Bare god, gammel ren tekst.

• Side: Legger til en underside på siden. Du kan plassere sider inne i sider i det uendelige.

• Gjøremålsliste: Avmerkingsbokser for oppgaver og lignende. Hurtigtasten [].

• Overskrift 1: Den største overskriften, som du enkelt kan legge til med hurtigtasten /o1.

• Overskrift 2: Den mellomstore overskriften, som du enkelt kan legge til med hurtigtasten /o2.

• Overskrift 3: Den minste overskriften, som du enkelt kan legge til med hurtigtasten /o3.

• Tabell: Oppretter et enkelt sett med kolonner og rader.

• Punktliste: Punkter. Hurtigtastene - + mellomrom.

• Nummerert liste: Lager et innrykk i listen og genererer automatisk neste nummer.

• Veksleliste: Oppretter vekslinger du kan åpne for å neste innhold og lukke for å skjule det. Hurtigtast: - + mellomrom.

• Sitat: Oppretter større tekst for å bryte sitater ut fra resten av dokumentet.

• Delelinje: Oppretter en tynn grå linje for å bryte opp teksten. Hurtigtast: ---.

• Lenke til side: Oppretter en blokk som er en lenke til en annen side i arbeidsområdet.

• Uthevet tekst: Oppretter tekst i boks for tips, advarsler, ansvarsfraskrivelser osv. Med en emoji!

Legg til en database innebygd i brødteksten på en Notion-side. Det er en fin måte å opprette en side som inkluderer både notater og databaser. Finn ut mer om databaser her →

• Tabell – Innebygd: Legger til en tabell på siden.

• Tavle – Innebygd: Legger til en Kanban-tavle på siden.

• Galleri – Innebygd: Legger til et galleri på siden.

• Liste – Innebygd: Legger til en liste som er mer minimal enn en tabell, på siden.

• Kalender – Innebygd: Legger til en kalender på siden.

Du kan også bruke /-kommandoer til å opprette helside-databaser som undersider inne i en side. Bare skriv / fulgt av navnene på disse blokkene:

• Tabell – Helside: Oppretter en helsides tabell som underside.

• Tavle – Helside: Oppretter en helsides tavle som underside.

• Galleri – Helside: Oppretter et helsides galleri som underside.

• Liste – Helside: Oppretter en helsides liste som underside.

• Kalender – Helside: Oppretter en helsides kalender som underside.

Det finnes flere typer medier du kan legge til, vise og spille av (lyd/video) rett i Notion.

• Bilde: Last opp bilder eller legg til bilder på siden.

• Video: Last opp din egen fil eller bygg inn fra YouTube, Vimeo osv.

• Lyd: Last opp ditt eget opptak eller bygg inn fra Spotify, Soundcloud osv.

• Fil: Last opp en hvilken som helst fil til en side for å lagre den akkurat der du vil ha den.

• Kode: Legg til en blokk med kode på et hvilket som helst språk, komplett med formatering.

• Nettbokmerke: Legg til en klikkbar forhåndsvisning av en nettadresse på siden din.

Du kan bygge inn innhold fra mer enn 500 apper direkte i Notion. Vi har laget hurtigtaster for noen av de mest populære appene, men /bygg inn fungerer for nesten alle andre. Her er våre navngitte elementer som bygges inn:

• Google Drive: Samle sammen Google Docs, Sheets, Slides osv. direkte på Notion-siden din.

• Tweet: Legger til interaktive/klikkbare tweets på siden (for eksempel/tweet + enter ).

• Github Gist: Bygger inn kode, notater og utdrag fra Github.

• Google Maps: Bygger inn et interaktivt Google-kart på siden.

• Framer: Bygg inn en prototype fra Framer på siden.

• Invision: Bygg inn et prosjekt fra Invision.

• PDF: Du kan enten lime inn en lenke i en PDF eller laste den opp for å vise den i sin helhet på siden.

• Figma: Bygg inn en Figma-fil slik at den vises på siden.

• Loom: Bygg inn et spillbart Loom-opptak på siden.

• Typeform: Bygg inn en undersøkelse som folk kan svare på fra begynnelse til slutt i Notion.

• CodePen: Bygg inn kodesnutter fra CodePen på siden.

• Whimsical: Bygg inn tankekart, flytskjemaer, trådrammer og klistrelapper fra Whimsical.

Skriv / fulgt av navnet på et element som bygges inn, for å legge den til. Alle disse vil be deg om å skrive inn nettadressen til elementet som du vil bygge inn.

• Matematisk ligning: Viser vakkert formaterte matematiske tegn og uttrykk.

• Malknapp: Lar deg opprette og konfigurere en knapp som replikerer en hvilken som helst kombinasjon av blokker du vil ha om og om igjen.

• Brødsmule: Setter inn en automatisk generert brødsmulemeny som viser hvor siden du legger den til i, befinner seg i arbeidsområdet.

• Innholdsfortegnelse: Legger til en liste med lenker til alle overskriftene på siden.

Innholdsmenyen inneholder noen få alternativer som teknisk sett ikke er blokker. I stedet er de /- kommandoer som legger til flere andre typer innhold på siden:

• Omtal en person: Fanger oppmerksomheten til en annen person i arbeidsområdet ditt.

• Omtal en side: Oppretter en innebygd lenke til en annen side i arbeidsområdet.

• Dato eller påminnelse: Oppretter et dynamisk tidsstempel eller en påminnelse som utløser et varsel.

• Emoji: Åpner emoji-velgeren

• Alt dette kan også oppnås ved å skrive @ fulgt av navnet på en person, en side eller en dato.

Her er den grunnleggende informasjonen om hvordan du utformer tekstene dine i Notion. Finn ut mer om utforming og tilpassing her →

• Notion er utstyrt med alle tekstfunksjonene du forventer av et tekstbehandlingsprogram – med noen få tillegg. Marker en hvilken som helst tekst for å se redigeringsmenyen:

• Velg mellom tre ulike typografistiler for hver side du produserer – valgt for å passe til de fleste skrivestemningene! Klikk på ••• øverst til høyre på siden din og velg Standard, Serif eller Mono.

• For å endre tekststørrelsen går du til ••• og slår på Liten tekst.

• Du kan forminske margene på sidene og utvide innholdsområdet ved å gå til ••• øverst til høyre i Notion-vinduet og aktivere Full bredde.

Her er den grunnleggende informasjonen om hvordan du flytter og strukturer innhold rundt på siden.

• Klikk og dra fra venstre eller høyre sidemarg for å velge en hel blokk med innhold eller flere blokker om gangen.

• Klikk og dra fra inne i en blokk for å velge, klippe ut, kopiere og lime inn deler av tekst på tvers av avsnitt, punktlister, uthevede tekster og mer – uten å måtte velge hver blokk i sin helhet.

• Hvis du er i redigeringsmodus i en blokk, klikker du på Esc for å velge hele blokken.

Enhver innholdsblokk i Notion (inkludert linjer med tekst) kan dras og slippes rundt på siden. Dette inkluderer rader i tabeller og kort i tavler og gallerier!

• Hold musepekeren over en blokk og bruk ⋮⋮-ikonet, som vises som et håndtak, for å dra den rundt.

• Blå linjer dukker opp for å vise deg hvor den vil legge seg. (Dette er en god måte å neste punktlister og gjøremål på).

• Slipp musen for å slippe blokken, tabellraden eller kortet der du vil ha dem.

• Dra og slipp fungerer også i sidestolpen din for å omorganisere sider, neste sider inne i sider og flytte dem mellom seksjoner.

For å formatere tekst (eller en hvilken som helst annen type blokk) til kolonner gjør du følgende:

• Klikk og dra teksten du vil legge i en annen kolonne. ( ⋮⋮-symbolet i venstre marg er håndtaket for dra og slipp).

• Følg de blå veiledningene som dukker opp.

• Slipp den der du vil ha den. Du laget akkurat en ny kolonne!

• Du kan opprette så mange kolonner du vil på tvers av bredden på en side.

Klikk på ⋮⋮-ikonet som vises i venstre marg når du holder musepekeren over, for å få opp denne menyen med alternativer for hver blokk på siden:

• Slett: Du kan enten bruke dette alternativet eller velge blokken og trykke på tilbake-tasten.

• Dupliser: Lager en nøyaktig kopi av innholdsblokken.

• Gjør om til: Forvandler blokken til en annen type blokk (som fra en punktliste til en avmerkingsboks eller fra ren tekst til overskrift).

• Gjør om til side på: Forvandler blokken til en side og flytter den til valgt sted.

• Kopier lenke: Kopierer ankerlenken til denne spesifikke blokken.

• Flytt til: Lar deg flytte blokken til en annen side i arbeidsområdet.

• Kommentar: Lar deg legge til en kommentar til blokken.

• Farge: Vises bare for visse typer blokker for å gi dem en farge eller markering – som for eksempel tekst, nettbokmerker eller opplastede filer.

Notion støtter mange Markdown-hurtigtaster. Finn ut mer om hurtigtaster her →

Mens du skriver:

• Skriv ** på hver side av teksten for å få fet skrift.

• Skriv * på hver side av teksten for å kursivere.

• Skriv ` på hver side av teksten for å opprette en innebygd kode. (Det er symbolet til venstre for 1-tasten).

• Skriv ~ på hver side av teksten for å gjennomstreke.

I begynnelsen av en hvilken som helst linje med tekst kan du prøve disse hurtigtastene:

• Skriv *, - eller + fulgt av mellomrom for å opprette en punktliste.

• Skriv [] for å opprette en avmerkingsboks for gjøremål. (Uten noe mellomrom ).

• Skriv 1., a. eller i. fulgt av mellomrom for å lage en nummerert liste.

• Skriv # fulgt av mellomrom for å lage en O1-overskrift.

• Skriv ## fulgt av mellomrom for å lage en O2-underoverskrift.

• Skriv ### fulgt av mellomrom for å lage en O3-underoverskrift.

• Skriv > fulgt av mellomrom for å lage en veksleliste.

• Skriv " fulgt av mellomrom for å lage en sitatblokk.

Det finnes et par verktøy du kan bruke når du skriver og redigerer, som hjelper deg med teamarbeidet.

• @-omtal en person: Skriv @ fulgt av navnet til en av teamkollegene dine for å gjøre dem oppmerksomme på noe på siden. Du kan gjøre dette innebygd i teksten eller i en diskusjon eller kommentar. Personen får beskjed om å se på den delen av siden.

• Legg til en kommentar: Du kan legge til en kommentar til en spesifikk tekst ved å markere den og trykke på Kommentar-knappen eller bruke hurtigtasten cmd/ctrl + shift + m. Du kan også legge til en kommentar til en blokk ved å skrive /kommentar på en linje med tekst eller ved å klikke på ⋮⋮ til venstre.

Redigeringsopplevelsen er ganske annerledes på mobil enn på skrivebordet. Det finnes ingen /-kommandoer. Og det dukker ingen ikoner opp når du holder musepekeren over. I stedet opprettes alt innhold fra redigeringsverktøylinjen over tastaturet:

• Dobbeltrykk for å velge tekst, og dra markeringen for å inkludere innhold på tvers av flere blokker.

• Trykk på + for å se en hel meny med andre innholdsblokktyper du kan legge til på siden.

• Fra denne verktøylinjen kan du også:

  • @-omtale en person eller side

  • Legge til en kommentar

  • Sette inn et bilde

  • Slette innhold

  • Gjøre et innrykk eller fjerne innrykk

  • Velge farge og bakgrunn på en tekst

  • Slette og duplisere en blokk.

  • Kopiere en lenke til en blokk (under Mer).

Andre redigeringsalternativer finner du i •••-menyen øverst til høyre:

• Stil: Velg mellom tre ulike typografivalg for å formatere siden.

• Angre/gjenopprett: Ta tilbake den siste handlingen du utførte på en side, eller gjenopprett den.