Opprette database

• Legg til en ny side og velg Tabell.

• I den første kolonnen skriver du inn navnet på dine databasesider. Hver kolonne i en Notion-tabell tilsvarer en egenskap som gir elementet kontekst.

• Klikk på overskriften til en egenskap, deretter på menyen under Egenskapstype for å se alle dine egenskapsvalg.

• I dette eksemplet oppretter vi en oppgavedatabase.

• Legg til oppgaver du jobber med i kolonnen Navn.

• Legg nå til noen verdier i Tagger-kolonnen ved hjelp av flervalgegenskapen. Forslag: P1, P2 og P3 for å markere oppgavens prioritet.

• Legg til en ny egenskap ved hjelp av +-knappen til høyre for Tagger-overskriften.

• Endre navnet til Forfallsdato. Og under egenskapstype velger du Dato fra menyen. Når du nå klikker på en celle under Forfallsdato, ser du datovelgeren.

Hvert element i en Notion-database er også en egen side! Du kan legge til et hvilket som helst innhold, inkludert andre databaser.

• I vårt oppgavedatabase-eksempel gjør dette det mulig for deg å holde alle relevante notater og innhold pent samlet i siden som tilhører oppgaven.

• Åpne en rad som en side ved å holde musepekeren over en celle i Navn-kolonnen og klikk på ÅPNE. Det vil se slik ut:

• Du kan legge til eller redigere enhver type egenskap. Du kan også legge til ekstra innhold på selve siden, for eksempel oppgavedetaljer:

Du kan opprette ulike visninger av samme data. Sett den inn i en tavle, en kalender, en liste, et galleri eller en tidslinje – alt etter dine behov. La oss prøve en visning.

• Klikk på + øverst til venstre i tabellen.

• Gi din nye visning et navn og velg Tavle fra menyen på høyre side.

• Dette viser rader fra tabellen din i kort på en tavle, gruppert etter tagger. Hvis du klikker på et kort, åpnes det fortsatt som en side. Det er det samme innholdet, bare visualisert på en annen måte!

Filtrer etter egenskap for å fokusere på bestemte deler av databasen din.

• Klikk på Filtrer øverst i tabellen din, og velg deretter et av standardalternativene eller + Legg til avansert filter.

• Velg deretter kriteriene som skal oppfylles.

  • Den midterste rullegardinmenyen gir deg ulike alternativer avhengig av egenskap.

  • I dette tilfellet velger vi Tagger som egenskap, og vi sier at den må inneholde P1.

Legg til sorteringer for å endre rekkefølgen på databasen avhengig av egenskapsverdier. Sortering er nyttig for å kunne raskt ordne dataene etter prioritet, dato, tagger, osv.

• Klikk på Sorter øverst i tabellen, og velg deretter egenskapen du vil sortere etter.

  • Velg for eksempel Forfallsdato og deretter Stigende. Dette endrer rekkefølgen på oppgavene fra nærmeste til fjerneste forfallsdato.

Du vil se databasen endres i sanntid basert på filtrerings- og sorteringskriteriene. Du kan legge til så mange filtre og sorteringer du vil, og hver visning har sine egne filtre og sorteringer.