Integrar Jira

La integración de Jira en Notion te permite realizar varias cosas. Puedes insertar enlaces de Jira en páginas de Notion para facilitar un fácil acceso o una vista previa o puedes sincronizar tus proyectos e incidencias en Jira en bases de datos en Notion para que puedas dar seguimiento a tu trabajo en un solo lugar. Sigue leyendo para conocer las distintas formas de integración y cómo puedes configurarlas.

Para tener una vista previa en tiempo real del proyecto o de la incidencia, pega una enlace de Jira en Notion y después, selecciona Vista previa en el menú que aparece. Si aún no conectaste Jira con Notion, se te pedirá que lo hagas cuando pegues tu enlace de Jira en Notion. Consulta este artículo → para saber más sobre vistas previas de enlaces

Si quieres hacer una referencia a un proyecto o una incidencia en un documento, pega un enlace de Jira en Notion y después, selecciona Mencionar. Si aún no conectaste Jira con Notion, se te pedirá que lo hagas cuando pegues tu enlace de Jira en Notion. Consulta este artículo → para saber más sobre menciones de enlace.

Jira Sync muestra tus proyectos e incidencias de Jira como bases de datos de proyectos e incidencias en Notion. Esta configuración te permite ver y dar seguimiento a múltiples proyectos mediante una vasta gama de vistas, filtros y clasificaciones. Incluso puedes hacer un mapeo de identidades para conectar identidades de Jira con perfiles en Notion para que en las bases de datos sincronizadas en Notion puedas ver quién es responsable por qué cosa.

Existen varias maneras de empezar con la configuración de una base de datos sincronizada:

• Ve a Configuración y miembros en tu barra lateral → Importar → Jira Sync.

• Ve a Configuración y miembros en tu barra lateral → Mis conexiones → Jira Sync.

• En una página, utiliza el comando de barra /jira sync y selecciona Jira Sync en el menú que aparece.

• Copia y pega un enlace de Jira en una página.

• Si ya creaste una base de datos sincronizada de Jira con Notion, abre esta base de datos y selecciona Mejorar tu sincronización Jira en la parte superior.

Desde aquí:

1. Selecciona Empezar en la ventana que se abre.

2. Si eres propietario de un espacio de trabajo, escribe tu correo de admin de Jira, URL del sitio Jira y token de API, después selecciona Siguiente. Si no eres admin de la instancia Jira, el token de API no funcionará a la hora de configurar la sincronización. Si eres miembro del espacio de trabajo, contacta a los propietarios del espacio de trabajo para que te ayuden a facilitar esta integración.

3. Selecciona el sitio de Jira desde el cual quieres sincronizar.

4. Selecciona Crear una nueva sincronización o selecciona una sincronización ya existente que tengas en el menú desplegable. Si eliges una sincronización existente, tus proyectos se agregarán a las bases de datos sincronizadas de proyectos e incidencias existentes.

5. En la base de datos que se abre, tendrás que conectar tu cuenta de Jira (a menos que seas el propietario del espacio de trabajo que configuró la integración). Desde aquí, selecciona que quieres sincronizar en Notion. Primero Selecciona proyectos por sincronizar, después, Selecciona propiedades por sincronizar.

Repite los pasos anteriores si quieres configurar una sincronización para otro sitio, espacio de equipo o espacio de trabajo. También se sincronizarán los comentarios y archivos adjuntos (hasta cinco archivos por incidencia, de no más de 1 MB).

Puedes asignar permisos en la página de base de datos para que tus colaboradores puedan acceder a las bases de datos sincronizadas.

Las bases de datos sincronizadas incluirán propiedades de personas. Ya puedes utilizar el mapeo de identidad de usuarios para conectar identidades de terceros de GitHub y Jira con los perfiles de tu equipo en Notion. Para ello:

1. Confirma que se implementó en Jira Cloud.

2. Si eres administrador, ve a Jira, haz clic en la configuración del sistema en Jira y cambia la visibilidad del correo electrónico del usuario de Oculto a Público en tu organización. Si eres un usuario individual, tendrás que cambiar la configuración de manera manual con la opción de visibilidad del correo electrónico. Sigue estas instrucciones →

Para editar los proyectos de Jira y las propiedades de incidencias que se sincronizaron con su base de datos de Notion, selecciona ••• en la parte superior de la base de datos sincronizada → Fuente.

Para eliminar una base de datos sincronizada con Jira, selecciona ••• en la parte superior de la base de datos sincronizada → Eliminar tabla.

Tus proyectos en Jira se sincronizarán en una base de datos de proyectos en Notion. Sus proyectos se asignarán de forma inteligente a sus correspondientes incidencias de Jira en una base de datos de incidencias relacionada y sincronizada en Notion. Para que puedas empezar aún más rápido, esta base de datos ya contará con vistas de base de datos predeterminadas y preconfiguradas:

• Activos (vista de tabla): muestra los proyectos que importaste cuyo estado es pendiente o en curso. En otras palabras, esta vista no muestra proyectos que ya fueron finalizados. La vista cuenta con filtros preconfigurados para propietario y fecha que facilitan las búsquedas.

• Vista de cronograma: muestra el nombre del proyecto, el estado, el propietario y el progreso. También cuenta con filtros preconfigurados para estado, propietario y fecha que facilitan las búsquedas.

• Vista de tablero: muestra tus proyectos agrupados por estado (Planificación,En curso). Puedes personalizar los estados que aparecen en la vista en el menú •••. Los proyectos están en orden de prioridad descendente.

• Todos (vista de tabla): muestra todos los proyectos importados. La vista cuenta con filtros preconfigurados para estado, propietario y fecha que facilitan las búsquedas.

Tus incidencias en Jira (épica, error, subtarea, historia) se sincronizarán en una base de datos de incidencias en Notion, que equivale a una base de datos de tareas en Notion. Para que puedas empezar aún más rápido, contará con vistas de bases de datos predeterminadas, igual que con las bases de datos de proyectos sincronizadas:

• Por proyecto (vista de tabla): muestra todas las tareas, agrupadas por proyecto. La vista cuenta con filtros preconfigurados para estado, persona asignada, fecha y proyecto que facilitan las búsquedas.

• Por Épica (vista de tabla): muestra tus historias de Jira, tareas y errores agrupados por Épica.

• Vista de tablero: se agrupa por estado y en orden de prioridad descendente. Muestra las propiedades preconfiguradas siguientes: persona asignada, proyecto, prioridad y subtareas.

• Todas las tareas (vista de tabla): muestra todas las tareas sincronizadas. Muestra las propiedades preconfiguradas siguientes: nombre de tarea, estado, persona asignada, fecha, prioridad, etiquetas y proyecto.

• Mías (vista de tabla): el filtro hace que solo se muestran las tareas asignadas a ti. Existen filtros predeterminados para estado, fecha y proyecto.

• La sincronización inicial completa solo debería tomar unos minutos, pero dependiendo del tamaño de los proyectos y las incidencias de Jira, puede llegar a tardar varias horas.

• Es posible que algunos campos de incidencias o propiedades no se sincronicen, como texto enriquecido en propiedad y selección múltiple anidada.

• Una vez que se haya configurado la sincronización inicial, las actualizaciones de las propiedades deberían reflejarse en tiempo real en Notion. Si creas nuevas propiedades, estos cambios pueden tardar hasta 12 horas en sincronizarse.

• No es posible sincronizar Jira con Notion de manera manual; las sincronizaciones fungen como respuestas a las actualizaciones realizadas en Jira.

• En este momento las actualizaciones de Jira se sincronizarán con tus bases de datos de Notion; sin embargo, no ocurre al revés. Los cambios que realices en tu base de datos de Notion no se sincronizarán con Jira.

• En la parte superior de la base de datos podrás ver cuándo fue la última vez que Notion se sincronizó con Jira. En cambio, si ves Fallo de sincronización o Se interrumpió la sincronización, es posible que tengas que seguir los pasos descritos a continuación para volver a conectar Jira.

  

• Comprueba si tienes acceso de edición o acceso completo a una base de datos sincronizada si quieres agregar o borrar proyectos o propiedades.

• Si no ves actualizaciones del lado de Notion, prueba con actualizar la página.

Si falló el registro de webhook o tu sincronización de proyecto, aparecerá Fallo de sincronización en la parte superior de la base de datos. Para resolver este problema, prueba volver a sincronizar con un conjunto distinto de proyectos. También puedes comprobar si tus proyectos tienen algún problema en Jira.

Si tu token de Jira no es válido o alguien desconectó Jira de Notion, verás Se interrumpió la sincronización en la parte superior de la base de datos. Para resolver este problema, selecciona Volver a autenticar junto a Se interrumpió la sincronización. Para poder completar este proceso, debes ser propietario del espacio de trabajo.

Una vez que tu instancia de Jira se haya vuelto a conectar con Notion, tus proyectos y bases de datos de incidencias no se volverán a crear; en cambio, seguirás usando los proyectos y bases de datos de incidencias que ya tenías.

Si quieres desconectar completamente Jira de Notion, ve a Configuración y miembros en la barra lateral → Importar. Selecciona ••• junto a Jira → Borrar.

Las bases de datos sincronizadas antiguas tienen más o menos este aspecto. Si tienes una base de datos sincronizadas antigua, puedes seguir los pasos descritos arriba para volver a crear tus proyectos y bases de datos de incidencias en Notion mediante la nueva y mejorada Jira Sync.