Tareas y dependencias

Los subelementos te permiten dividir tu trabajo en distintas tareas más pequeñas, para poder analizarlas, asignarlas y localizarlas con facilidad. Son visibles en todas las vistas de la base de datos.

1. Ve a ••• en la esquina superior derecha de una base de datos de Notion en la vista de tabla. Haz clic en Subítems → Activar subítems.

2. Haz clic en el desplegable gris que aparece ahora al pasar el cursor junto a los ítems de la tabla. Haz clic en + Nuevo subítem para agregar un subítem.

3. ¡También puedes arrastrar ítems existentes para anidarlos debajo de otros!

Dependiendo de la vista de tu base de datos, existen algunas formas de ver tus subelementos. Para ajustar la forma en la que aparecen los subelementos en tu base de datos, selecciona ••• en la parte superior derecha → Subelementos → y verás la configuración actual junto a Mostrar como.

Para las vistas de tabla, lista y cronograma, cuentas con las siguientes opciones:

• Alojados en menús desplegables: esto te permitirá abrir y cerrar los desplegables de los elementos principales para mostrar u ocultar los subelementos que se encuentran en su interior.

• Lista plana: esto mostrará todos tus elementos principales y secundarios en una lista plana. En otras palabras, los subelementos no se incluirán en la lista para distinguirlos de los elementos principales.

• Solo principales: no se mostrarán los subelementos. Para verlos, deberás ir a la página del elemento principal.

Para vistas de tablero, calendario y galería, puedes elegir entre las siguientes opciones:

• Propiedad de tarjeta: esto mostrará todos tus subelementos en la tarjeta para tu elemento principal.

• Lista plana: esto mostrará todos tus elementos principales y subelementos como elementos separados.

• Solo principales: no se mostrarán los subelementos. Para verlos, deberás ir a la página del elemento principal.

• Al mover un ítem con subítems, los subítems se activarán para la base de datos de destino si aún no estaban activados.

  • Si no tienes permiso para activar subítems en la base de datos de destino, los subítems se convertirán en ítems principales una vez que se muevan.

  • Si no tienes acceso de edición para un subítem en particular, no se moverá.

• Cuando duplicas un ítem con subítems, el ítem y todos sus subítems se duplicarán en páginas nuevas.

• Al eliminar un ítem con subítems, también se eliminarán todos los subítems. Asegúrate de quitar los subítems del ítem principal si quieres conservarlos.

Puedes cambiar la forma en la que se anidan los subítems y los ítems principales:

1. Navega al menú ••• en la esquina superior derecha de una base de datos de Notion en la vista de tabla. Haz clic en Subelementos.

2. Haz clic en Configuración avanzada → Propiedad y selecciona el tipo de ítem( Subítem o Ítem principal ) que deseas anidar en la tabla. La misma propiedad se usará para mostrar subítems para todas las vistas de la base de datos.

3. También puedes activar la opción Mostrar el desplegable de anidación en el título.

1. Navega al menú ••• en la esquina superior derecha de una base de datos de Notion en la vista de tabla.

2. Haz clic en subítems y luego en Desactivar subítems.

Agregar una dependencia te permite conectar tareas entre sí de manera lineal. Usa una dependencia cuando quieras comunicar tareas relacionadas a tu equipo.

• En la vista Cronograma de una base de datos, pasa el cursor sobre cualquier tarea, verás que aparece un círculo gris en el lado derecho. Haz clic o arrastra esa flecha para conectarla a otra tarea.

  • Alternativamente, puedes hacer clic en el ícono ••• en la esquina derecha de la base de datos y, luego, en Dependencias.

• Se te pedirá que selecciones una relación existente o Crear nueva relación.

• Con una nueva relación, cambia el nombre de las propiedades Bloqueando y Bloqueado por.

Algunas cosas no salen del todo según lo planeado. Se pueden cambiar automáticamente las fechas de las dependencias cuando haya conflicto o cambios.

• Haz clic en el ícono ••• en la esquina derecha de la base de datos y, luego, en Dependencias.

• Selecciona una de estas opciones:

  • Cambiar y mantener el tiempo entre tareas: si la tarea A está bloqueando la tarea B y la fecha límite de la tarea A se cambia una semana, la fecha límite de B también cambiará una semana.

  • Cambiar solo cuando las fechas se superpongan: las tareas solo se cambiarán cuando sus fechas comiencen a superponerse. El tiempo entre las tareas podría disminuir de todos modos.

  • No cambiar automáticamente: las fechas límite nunca se cambian automáticamente.