Vista de tabla
Una tabla es la vista clásica de una base de datos, aunque en Notion las tablas son algo más que simples filas y columnas. Al abrir cada fila, esta se muestra en su propia página y puede contener las propiedades que quieras 📊.
Ir a las preguntas frecuentesHay varias formas de agregar una base de datos con vista de tabla:
Crea una nueva página en el espacio de trabajo.
Bajo el encabezado
Base de datos
, haz clic enTabla
en el menú de color gris provisto.
Tabla integrada
Si quieres crear una tabla dentro de otra página:
En una nueva línea, escribe
/Table view
y presionaIntro
.
Nota: puedes ampliar una base de datos integrada y convertirla en una página completa haciendo clic en ⤢
,en la parte superior derecha. Pasa el cursor por encima de la parte superior de la base de datos para ver los menús de opciones. Haz clic en •••
para ver las opciones Propiedades
, Filtrar
y Ordenar
.
Agregar vista de tabla a base de datos
En una base de datos existente, puedes agregar una tabla para ver los datos en ese formato.
Haz clic en
+ Agregar una vista
o en el nombre de la vista actual, en la parte superior izquierda de la base de datos.Selecciona
Tabla
en el menú desplegable y, a continuación, asígnale un nombre en el cuadro de texto.Haz clic en
Crear
y aparecerá una estupenda tabla nueva.Puedes volver a otras vistas con el mismo menú desplegable izquierdo.
Nota: también puedes crear tablas simples si quieres mostrar visualmente texto sin formato y sin las funciones de una base de datos (como filtros, órdenes y valores de propiedades específicas).
Abrir una fila como página
Cada fila de una tabla de Notion es una página en sí misma a la que puedes agregar más contenido.
Pasa el cursor sobre la fila y haz clic en el botón
ABRIR
.Se abrirá en el modo de vista previa. Haz clic en
Abrir como página
, en la parte superior izquierda, para verla en el modo de página completa.Verás todas las propiedades organizadas en la parte superior.
Haz clic en el nombre de propiedad para editarlo o para cambiar el tipo de propiedad.
Haz clic en el campo de propiedad para editar su contenido.
Para reordenar las propiedades, pasa el cursor sobre
⋮⋮
y arrástralo y suéltalo para subirlas o bajarlas.
También puedes agregar una nueva propiedad a tu cronograma haciendo clic en
•••
,Propiedades
,+ Nueva propiedad
.En las propiedades hay un espacio para agregar comentarios cuya autoría queda registrada. Aquí también puedes mencionar a personas o páginas usando "@".
El cuerpo de la página puede editarse igual que cualquier otra página de Notion. Agrega los bloques de contenido que desees, incluidas bases de datos integradas.
Personalizar página
Cuando abres cualquier página puedes cambiar su aspecto de muchas formas, además de mediante la tipografía y el tamaño de letra del texto.
Haz clic en
•••
en la parte superior derecha de cualquier página de proyecto abierta y, a continuación, enPersonalizar página
.Verás un menú para editar el aspecto de los
Enlaces internos
y losComentarios
, así como de lasPropiedades
.En el caso de los enlaces internos, puedes mostrarlos ampliados en el cuerpo de la página o en una ventana emergente o incluso desactivarlos.
En el caso de los comentarios, puedes mostrarlos en el cuerpo de la página ampliados o desactivados.
En el caso de las propiedades, reorganízalas usando el ícono
⋮⋮
y elige si quieres mostrarlas siempre, ocultarlas siempre o mostrarlas solo cuando estén en uso.
Agregar filas
Hay varias formas de agregar un nuevo elemento a la tabla.
Haz clic en el ícono
+
que aparece al pasar el cursor sobre cualquier fila. Con esta acción podrás crear una nueva fila bajo la actual.Haz clic en el botón azul
Nuevo
en la parte superior derecha. Con esta acción se creará una nueva fila en la parte de arriba y se abrirá inmediatamente como página.Haz clic en
+ Nuevo
en la parte inferior de la tabla para agregar una nueva fila justo ahí.Si estás en la última fila de la tabla, presiona
Mayús
+Intro
y aparecerá una nueva.
Opciones de fila
Haz clic en el ícono ⋮⋮
que aparece al pasar el cursor sobre la parte izquierda de cada fila (o haz clic con el botón derecho en la fila) para que aparezca el siguiente menú de opciones:
Eliminar
: elimina la fila de la lista.Duplicar
: crea una copia exacta de la fila y la coloca justo debajo.Copiar enlace
: copia al portapapeles un enlace de anclaje a esa fila específica.Renombrar
: te permite renombrar la página en la fila sin necesidad de abrirla.Mover a
: te permite mover la fila a otro espacio de trabajo o página (donde se mostrará como subpágina).Editar propiedad
: muestra un menú con todas las propiedades de la tabla. Haz clic en la propiedad que desees y selecciona un nuevo valor para ella.
Modificación de varias filas a la vez
Puedes seleccionar varias filas para editar sus propiedades.
Haz clic en la casilla a la izquierda de cualquier fila. Pasa el cursor sobre esa área para que la casilla sea visible.
Para seleccionar todo, haz clic en la casilla en la parte superior izquierda de la base de datos, junto a la propiedad
Título
.
Selecciona una propiedad en el menú que acaba de aparecer para editar todas las filas seleccionadas.
Consejo: puedes aplicar estas acciones a varias páginas de base de datos a la vez. Solo tienes que seleccionar todas las páginas que quieres modificar. A continuación, haz clic con el botón derecho o usa el acceso directo cmd/ctrl
+ /
para editar las propiedades a la vez.
Editar propiedades de tabla
En las tablas, cada columna es una propiedad del elemento de la primera columna. Esta, por ejemplo, es una tabla de artículos para leer. El título del artículo figura en la primera columna, mientras que las columnas de propiedad recogen fechas, estados, etiquetas y URL. Para editar las propiedades de la tabla:
Haz clic en
+
a la derecha de la última columna.O haz clic en
Propiedades
en la esquina superior derecha de la tabla y, a continuación, en+ Agregar una propiedad
.Asigna un nombre a la columna y selecciona el tipo de propiedad desde el menú
Tipo de propiedad
.
Haz clic en el encabezado de una columna para cambiar el nombre y el tipo de propiedad que contiene.
Oculta las columnas de la tabla haciendo clic en
Propiedades
y, a continuación, desactivando las propiedades que no quieras que se muestren. Deberás hacer lo mismo si quieres volver a mostrarlas.
Reorganizar columnas y filas
Configura cómo se ordena la tabla con solo arrastrar y soltar, tanto en la versión de escritorio como en el navegador.
En el caso de las filas, pasa el cursor sobre la fila y arrastra y suelta el ícono
⋮⋮
de la izquierda para subirla o bajarla.Arrastra y suelta los encabezados de columnas para moverlas hacia la izquierda o derecha (como se muestra a continuación).
Para cambiar el tamaño de las columnas, pasa el cursor sobre los bordes y arrastra a la derecha o izquierda.
Consejo: también puedes reorganizar las columnas haciendo clic en Propiedades
en la esquina superior derecha, y después usando el ícono ⋮⋮
junto a las propiedades visibles para arrastrar las columnas hacia arriba o hacia abajo.
Ajustar contenido de celda
Si las celdas tienen mucho contenido puedes hacer que se muestren en varias líneas.
Haz clic en el ícono
•••
en la esquina superior derecha de la tabla y luego ve aDiseño
y activaAjustar todas las columnas
.Para ajustar una sola propiedad, haz clic en la parte superior de una columna específica y activa
Ajustar columna
.
Cálculos
En la parte inferior de cada columna de la tabla puedes hacer cálculos que te muestren información sobre los datos incluidos en dicha columna.
Pasa el cursor sobre la última fila de la tabla y haz clic en la palabra Calcular
que aparece bajo cualquier columna sobre la que quieras obtener más información:
Verás un menú desplegable con las siguientes opciones de cálculo:
Contar todas
: te indica el número total de filas de la columna.Contar valores
: cuenta el número de valores de propiedad incluidos en la columna.Contar valores únicos
: cuenta el número de valores de propiedad únicos incluidos en la columna, omitiendo los duplicados.Contar celdas vacías
: cuenta el número total de filas que no tienen ningún valor en la columna.Contar celdas no vacías
: cuenta el número de filas en las que la columna sí tiene contenido.Porcentaje celdas vacías
: te ofrece el porcentaje de filas que no tienen contenido en la propiedad elegida.Porcentaje celdas no vacías
: te ofrece el porcentaje de filas que sí tienen contenido en la propiedad elegida.Fecha más antigua
: si la tabla tiene propiedades relacionadas con horas específicas, comoÚltima edición
uHora de creación
, puedes elegir si mostrar cuándo se editó o se creó la fila más antigua.Fecha más reciente
: muestra cuándo se creó o editó por última vez la fila más nueva.Intervalo de fechas
: muestra el tiempo transcurrido entre la hora de creación o de edición más antigua y la más reciente.
Si tienes una propiedad
Número
en la tabla, podrás acceder a varias opciones más de cálculo:Sumar
: muestra la suma de los números de la columna.Promedio
: muestra el promedio de los números de la columna.Mediana
: muestra la mediana de los números de la columna.Mínimo
: muestra el número más bajo de la columna.Máximo
: muestra el número más alto de la columna.Intervalo
: resta el número más bajo al más alto y muestra el resultado.
Agrupar
Puedes agrupar las filas según diferentes propiedades para visualizarlas de formas diferentes.
Haz clic en el menú
•••
y busca la secciónAgrupar
. Puedes agrupar por prácticamente cualquier tipo de propiedad: selección, selección múltiple, persona, texto, número, fecha, etc.Ahora la tabla se agrupará según los valores de esa propiedad. Cada grupo incluye a su izquierda un selector para que puedas ocultar y mostrar los grupos rápidamente para así centrarte solo en lo que necesitas.
También pueden ocultarse de la vista los grupos vacíos, mediante el selector "Ocultar grupos vacíos".
Tablas en vista de cronograma
Si en el cronograma se muestran tablas, haz clic en el ícono ⋮⋮
que aparece al pasar el cursor sobre la parte izquierda de cada fila (o, si no se muestran tablas, haz clic con el botón secundario sobre cualquier proyecto que se muestre en el cronograma) para que aparezca el siguiente menú de opciones:
Eliminar
: elimina la fila del cronograma.Duplicar
: crea una copia exacta de la fila y la coloca justo debajo.Copiar enlace
: copia al portapapeles un enlace de anclaje a esa fila específica.Renombrar
: te permite renombrar la página en la fila sin necesidad de abrirla.Mover a
: te permite desplazar la fila a otro espacio de trabajo o página, donde se mostrará como subpágina.Editar propiedad
: muestra un menú con todas las propiedades del cronograma. Haz clic en la propiedad que desees y selecciona un nuevo valor para ella.
Filtrar tabla
Visualiza solo las filas que se ajusten a determinados criterios, según qué necesites en cada momento.
Haz clic en
Filtro
en la esquina superior derecha de la tabla.Desde el menú desplegable, elige según qué propiedad quieres filtrar.
Elige la condición que quieres usar, por ejemplo,
Contiene
,No contiene
, etc.Define el valor de la propiedad que deseas ver; por ejemplo, una etiqueta o una fecha específicas.
Con este mismo método puedes agregar varios filtros a la vez.
Para eliminar filtros, haz clic en el ícono
X
junto al filtro, en el menúFiltro
.
Consejo: si tienes que recrear y eliminar el mismo filtro una y otra vez, plantéate crear una nueva vista de base de datos para dicho filtro. Así podrás alternar el uso del filtro cuando lo necesites en lugar de tener que recrearlo cada vez.
Ordenar tabla
Cuando ordenes los datos por cualquier propiedad en orden Ascendente
o Descendente
, todos los datos de la fila se ordenarán juntos, automáticamente.
Haz clic en
Ordenar
en la esquina superior derecha de la tabla.Elige la propiedad por la que quieras ordenar y, a continuación, selecciona
Ascendente
oDescendente
. Verás cómo se reorganiza la tabla en tiempo real.Puedes agregar distintos órdenes a una misma tabla. Los criterios de organización se corresponderán con el orden que haya en la lista. (Puedes usar el ícono
⋮⋮
para arrastrarlos y soltarlos en la posición que prefieras).Para eliminar los órdenes, haz clic en el ícono
X
que tienen a su lado en el menúOrdenar.
Buscar en la tabla
Puedes buscar contenido específico en la tabla.
Haz clic en
Buscar
en la esquina superior derecha y escribe las palabras que quieras buscar en los títulos de páginas o en las propiedades.Verás cambiar la tabla en tiempo real para mostrarte solo las filas que se ajustan a los criterios indicados.
Vincular con la tabla
Puedes copiar un enlace de anclaje a esta vista específica de la tabla para compartirla donde quieras.
Haz clic en el ícono
•••
en la esquina superior derecha de la tabla.Haz clic en
Copiar enlace de la vista
y se copiará la URL al portapapeles para que puedas pegarla.
Plantillas: ejemplos de uso de la vista de tabla
Estos son varios ejemplos de uso para las tablas, cortesía de nuestro equipo y de la comunidad de Notion:
Preguntas frecuentes
¿Existe alguna forma de agregar colores de fondo a celdas concretas? ¿O de asignar un formato condicional?
Lamentablemente, por ahora no, pero es una función muy solicitada y la tenemos muy en cuenta. Por el momento, puedes usar las propiedades "Selección" y "Selección múltiple" para agregar un toque de color a las tablas 🎨
¿Por qué no puedo eliminar la propiedad "Nombre"?
Nuestras tablas son muy distintas a las hojas de cálculo tradicionales, ya que cada fila representa una entrada de base de datos y puede abrirse como una página independiente o visualizarse en otras vistas de base de datos. La propiedad Título
proporciona acceso a las páginas de base de datos. Dicho esto, puedes arrastrar la columna hacia la izquierda o hacia la derecha para reorganizarla como más te guste.
¿Existe alguna forma de omitir la vista modal y usar siempre "Abrir como página" de manera predeterminada?
Lo sentimos mucho, pero por ahora no es posible.
¿Notion tiene tablas simples (que no sean bases de datos)?
¿Cómo puedo saber qué páginas de mi base de datos contienen comentarios?
Si agregas un comentario a la sección de debate de una página de cronograma o a cualquier parte del cuerpo de la página, verás que aparece una nube de diálogo en esa fila de la parte de la tabla del cronograma, que indica el número de comentarios que contiene. Si ocultas la tabla, no podrás ver a simple vista qué proyectos contienen comentarios.
¿Puedo convertir una base de datos de página completa en una base de datos integrada?
Para convertir una base de datos de página completa en una base de datos integrada, basta con arrastrarla a otra página de la barra lateral; así se convertirá en una subpágina.
A continuación, haz clic en el botón •••
a la derecha del título de la subpágina y selecciona Integrar en la página
en el menú desplegable para convertirla en una base de datos integrada.
Para volver a convertir la base de datos integrada en base de datos de página completa, arrástrala y suéltala de vuelta en la barra lateral.
¿Cómo convierto una base de datos con vista de tabla en una tabla simple?
Haz clic en ••• en la parte superior derecha y, a continuación, en "Convertir en tabla simple".
Ten en cuenta que esta opción no aparecerá si la base de datos tiene varias vistas, si hay contenido en páginas de bases de datos, si tiene cientos de filas, si hay propiedades avanzadas como archivos adjuntos o si estás en la vista de página completa.