Zoeken in je workspace

• Als je iets specifieks wilt vinden, zoals een pagina of content op een pagina, klik je boven in de linkerzijbalk op Zoeken. Je kunt zoeken ook openen met Cmd/Ctrl + P, of als je cursor niet op een blok staat met de snelkoppeling Cmd/Ctrl + K.

• Typ de zoekterm boven in het zoekvenster. Hieronder zie je ook je recent bekeken pagina's, zodat je direct naar een pagina kunt springen. Je kunt het venster besturen met het toetsenbord, dus je kunt ook de pijltoetsen gebruiken om te scrollen.

• Om je te helpen sneller informatie te vinden worden er labels zoals Meest weergegeven of Populair deze week naast bepaalde resultaten getoond. Je kunt ook de cursor op een resultaat plaatsen om een voorbeeld te zien.

Met de desktopversie kun je Zoeken en Vragen en antwoorden ook gebruiken buiten de Notion-app. Je kunt Zoekopdrachten oproepen met een aanpasbare snelkoppeling en de menubalk op Mac of de taalbalk in Windows. Zo kun je zoeken of vragen stellen zonder van venster te wisselen of de Notion-app naar de voorgrond te brengen. Om het makkelijker te maken om Notion op deze manier te gebruiken, worden er een aantal dingen standaard ingesteld:

• Zoekopdrachten wordt ingeschakeld. Als je dit wilt uitschakelen, ga je naar Instellingen en leden → Mijn instellingen en schakel je Zoekopdrachten inschakelen uit. Je kunt ook Toon Notion in de menubalk uitschakelen of je Snelkoppeling Zoekopdrachten wijzigen.

• Notion wordt geopend bij inloggen. Ga als volgt te werk om dit uit te schakelen:

  • Voor Mac: Klik met de rechtermuisknop op het Notion-pictogram in het dock, ga naar Opties → Openen bij aanmelden en verwijder het vinkje.

  • Voor Windows: Klik met de rechtermuisknop op het Notion-pictogram in de taakbalk, ga naar Voorkeuren voor starten → Notion openen bij aanmelden en verwijder het vinkje.

Als je deelneemt aan de bètaversie van Vragen en antwoorden, wordt de knop Vraag het aan Notion AI boven in het zoekvenster weergegeven. Hiermee krijg je direct antwoord op je vragen, op basis van informatie op de pagina's in de workspace waartoe je toegang hebt.

Wanneer je iets zoekt, zie je in het zoekvenster een optie om te sorteren en filteren, zodat je snel kunt vinden wat je zoekt.

Je kunt sorteren op:

• Beste matches (standaard): Toont de meest relevante resultaten. Pagina's die recenter zijn bewerkt, staan hoger op de lijst. Paginatitels krijgen voorrang op paginacontent.

• Laatst bewerkt: nieuwste eerst: Plaatst content die het laatst is bewerkt door jou of iemand in je workspace bovenaan.

• Laatst bewerkt: oudste eerst: Plaatst content die het langst niet is bewerkt door jou of iemand in je workspace bovenaan.

• Gemaakt: nieuwste eerst: Plaatst content die het laatst is gemaakt bovenaan.

• Gemaakt: oudste eerst: Plaatst content die het langst geleden is gemaakt bovenaan.

Je kunt filteren op:

• Alleen titel: Toont resultaten waarvan de paginatitel overeenkomt met de zoekterm. De content op de pagina zelf wordt niet doorzocht.

• Gemaakt door: Toont content die door een of meerdere specifieke personen in je workspace is gemaakt.

• Teamruimte: Dit filter is bij een Plus-, Business- of Enterprise-abonnement zichtbaar in workspaces en toont resultaten op basis van de teamruimten waar je toegang toe hebt. Meer informatie over teamruimten →

• Binnen pagina: Toont content op de geselecteerde pagina's. Subpagina's van de gekozen pagina's worden ook weergegeven.

• Datum: Toont content die binnen een bepaald datumbereik is gemaakt of bewerkt. Als je een bereik wilt selecteren, klik je op Datum en selecteer je vervolgens Vandaag, Laatste 7 dagen of Laatste 30 dagen, of kies je handmatig een start- en einddatum in de agenda die wordt weergegeven.

Wanneer je het zoekvenster opent, zie je een lijst met pagina's uit je workspace die je recent hebt bezocht en wanneer je ze hebt bezocht.

• Wanneer je zoekt via de zoekbalk in de database, bestaan de resultaten uit database-items die de zoekterm bevatten in de paginatitel of in eigenschapswaarden (maar niet in de content van pagina's).

• Als je bijvoorbeeld zoekt op 'Urgent', zal de database gefilterd worden en alleen items weergeven waarvan de titel of de eigenschapswaarden 'Urgent' bevatten.

• Als je in een database zoekt, wordt er naar de waarden van eigenschappen gezocht, zoals Status = In uitvoering of de naam van een database-item.

• Bij zoeken in de workspace wordt er gezocht naar content in databasepagina's.