Werk samen met anderen

Je kunt een pagina tegelijk met een onbeperkt aantal personen bewerken.

• Hun profielfoto's laten je zien waar ze naar kijken of aan werken op de pagina.

• Alle bewerkingen en opmerkingen van iedereen worden direct weergegeven.

• Klik rechtsboven op de pagina op het klokpictogram 🕘 om te zien wie welke wijzigingen heeft aangebracht en wanneer.

  • Content die is toegevoegd, is blauw gemarkeerd.

  • Als er iets is verwijderd, wordt dat met grijs doorgestreept.

  • Je kunt ook zien waar mensen een opmerking hebben geplaatst.

Je kunt binnen Notion op diverse manieren met je teamgenoten communiceren, waardoor je hopelijk minder vergaderingen en updates nodig hebt.

Wil je iemands aandacht trekken op een pagina?

• Vermeld ze door ergens op een pagina @ gevolgd door hun naam te typen.

• Er wordt een pop-upmenu weergegeven waarin in real time naar de persoon wordt gezocht. Druk op Enter.

• Ze worden op de hoogte gebracht van je vermelding met een link ernaar in Updates (of met een pushmelding als ze in de desktop- of mobiele app bezig zijn).

Met opmerkingen kun je je gedachten, vragen of opvattingen toevoegen aan specifieke content op een pagina.

• Als je een opmerking op een pagina wilt achterlaten, klik je op de knop Opmerking toevoegen direct boven de titel.

• Als je een opmerking bij tekst wilt achterlaten, markeer je de tekst en klik je op Opmerking in het menu dat wordt weergegeven.

• Als je een opmerking wilt plaatsen bij een afbeelding, een embed (ingesloten object) of een ander type blok, klik je op de ••• rechtsboven of op het pictogram ⋮⋮ dat links wordt weergegeven wanneer je er met de muis overheen beweegt. Selecteer Opmerking in het menu dat wordt weergegeven. (Je kunt dit pop-upmenu ook oproepen door met de rechtermuisknop te klikken!)

• Je kunt de aandacht van je collega's trekken met @-vermeldingen in opmerkingen.

Notion is ontwikkeld voor asynchrone communicatie. Je krijgt een melding als iemand je nodig heeft of als een pagina die je belangrijk vindt, is gewijzigd.

• Klik linksboven in je zijbalk op Updates . Hier verzamelen we alle meldingen die op jou betrekking hebben.

• Alle updates worden weergegeven met een grijze badge. Als je bent vermeld, zie je naast Updates een rode badge met het aantal openstaande vermeldingen.

• Klik op een van deze updates om direct naar de betreffende opmerking, vermelding of bewerking te gaan.