Exportar tu contenido
¿Necesitas compartir tu contenido en formato PDF, CSV o HTML? ¡Ningún problema! Puedes exportar una página de Notion, una base de datos o todo el espacio de trabajo en cualquier momento 📤
Ir a la sección de preguntas frecuentesPuedes guardar cualquier página o base de datos de Notion en el ordenador como archivo PDF. Esta es una forma de hacer una copia de seguridad de tu información si quieres conservarla de algún modo en tu disco duro.
En la versión de escritorio
Haz clic en el icono
•••
en la esquina superior derecha de cualquier página de Notion.Selecciona
Exportar
en el menú desplegable.
Aparecerá una ventana en el centro de la pantalla que te preguntará en qué formato deseas descargar la página. Selecciona
PDF
en el menú desplegable.En el menú desplegable
Incluir contenido
, especifica si quieres exportar todo o excluir determinados archivos e imágenes.Elige el
formato de página
(es decir, el tamaño) que desees.Si es necesario, ajusta la escala utilizando el campo
Porcentaje de escala
.
Haz clic en
Exportar
. Notion te preguntará dónde quieres guardar el archivo, y se descargará como PDF.Si cuentas con un plan Business o Enterprise, puedes activar la opción
Incluir subpáginas
. Así se generará un archivo ZIP que contiene todas las páginas anidadas dentro de la página actual como archivos PDF. Notion te enviará un correo electrónico con un enlace para descargar este archivo.Además, el archivo zip incluirá carpetas de imágenes y otros activos incluidos en estas páginas.
Nota: Si no se puede realizar una exportación a PDF, Notion exportará como HTML.
En la versión móvil
Puedes exportar páginas de Notion en formato PDF desde el teléfono siguiendo estos pasos:
Pulsa el icono
•••
en la esquina superior derecha de cualquier página. Desplázate hacia abajo y seleccionaExportar
.Personaliza el
Formato de exportación
y elformato de página
como desees.Pulsa
Exportar
y aparecerá el menú para compartir en tu teléfono. Desde esta opción:Puedes enviar el PDF a un ordenador a través de AirDrop en Mac.
Puedes copiar y pegar el enlace de descarga en el navegador del móvil para iniciar la descarga.
Puedes pegar el enlace de descarga en tus notas para hacerlo más tarde.
Además, recibirás un correo electrónico con un enlace para descargar el archivo.
Si tienes un plan Empresa, puedes activar
Incluir subpáginas
para exportar todas las páginas incluidas en la página actual como archivos PDF independientes. En este caso, tu descarga será un archivo zip que contiene varios PDF y archivos de imagen o activos.
Nota: Cuando exportas en formato HTML, también puedes exportar comentarios tanto en la página como en los niveles de bloque. Esto incluye los comentarios resueltos y sin resolver, así como cualquier archivo, página o usuario mencionado en ellos.
En la versión de escritorio
Es posible exportar cualquier página o base de datos de Notion como archivo HTML. Funciona así:
Haz clic en el icono
•••
en la parte superior derecha de la página de Notion que desees exportar. Haz clic enExportar
.
Aparecerá una ventana en el centro de la pantalla que te preguntará qué formato deseas descargar y si quieres incluir subpáginas.
Selecciona
HTML
en el menú desplegable. ActivaIncluir subpáginas
si deseas descargar las páginas incluidas en la página como archivos independientes.
Haz clic en
Exportar
para descargar un archivo zip que contenga una versión HTML de tus páginas de Notion.Si realizas la exportación incluyendo las subpáginas, las verás perfectamente organizadas en sus propias carpetas cuando descomprimas el archivo. Estas carpetas también incluirán las imágenes y otros activos de tus páginas guardados por separado.
En la versión móvil
Pulsa el icono
•••
en la parte superior derecha de tu pantalla. Desplázate hacia abajo y tocaExportar
.Elige
HTML
en el menú etiquetado comoFormato de exportación
.Si quieres archivos HTML independientes para las páginas incluidas en la página, activa
Incluir subpáginas
.Pulsa
Exportar
y aparecerá el menú para compartir en tu dispositivo. Desde esta opción:Puedes enviar el archivo a un ordenador cercano a través de AirDrop en Mac.
Puedes copiar y pegar el enlace de descarga en el navegador del móvil para iniciar la descarga.
Puedes pegar el enlace de descarga en tus notas para hacerlo más tarde.
Además, Notion te enviará un correo electrónico con el enlace para descargar el archivo.
Cualquier página de Notion que no sea de base de datos se puede exportar como un archivo Markdown. Las bases de datos de páginas completas se exportarán en formato de archivo CSV, con archivos Markdown para cada subpágina.
En la versión de escritorio
Haz clic en el icono
•••
en la parte superior derecha de la página de Notion que desees exportar. Haz clic enExportar
.
Aparecerá una ventana en el centro de la pantalla que te preguntará qué formato deseas descargar y si quieres incluir subpáginas.
Elige
Markdown y CSV
en el menú desplegable. ActivaIncluir subpáginas
si deseas descargar las páginas incluidas en la página como archivos independientes.
Haz clic en
Exportar
para descargar un archivo zip en tu disco duro que incluya tus archivos CSV y las versiones de Markdown de tus páginas de Notion.Asigna un nombre al archivo y elige la ubicación donde desees guardarlo.
Puedes abrir los archivos CSV correspondientes a tus bases de datos en Excel, Numbers, etc. para ver tus datos.
Puedes abrir los archivos Markdown como texto plano con la sintaxis de Markdown.
En la versión móvil
Toca el icono
•••
en la parte superior derecha de tu pantalla.Desplázate hacia abajo y toca
Exportar
.Elige
Markdown y CSV
en el menú etiquetado comoFormato de exportación
.Pulsa
Exportar
y aparecerá el menú para compartir en tu dispositivo. Desde esta opción:Puedes enviar el archivo a un ordenador cercano a través de AirDrop en Mac.
Puedes copiar y pegar el enlace de descarga en el navegador del móvil para iniciar la descarga.
Puedes pegar el enlace de descarga en tus notas para hacerlo más tarde.
Además, Notion te enviará un correo electrónico con un enlace para descargar el archivo.
En el navegador
Ve a
Archivo
→Imprimir
.Selecciona la impresora que deseas usar. También puedes elegir
Guardar como PDF
.Esta última opción descargará un archivo PDF de la página de Notion en el ordenador.
Nota: No puedes imprimir una base de datos de página completa de esta manera. Tendrás que exportarla primero como PDF y, a continuación, imprimir el archivo PDF.
En la aplicación de escritorio
No es posible imprimir directamente desde la aplicación Notion para escritorio.
Tendrás que exportar primero tu página o base de datos como PDF y, a continuación, imprimir ese archivo.
Las instrucciones completas para exportar a PDF se pueden encontrar arriba.
Nota: Debes ser administrador del espacio de trabajo para hacer esto.
Tus datos de Notion siempre estarán respaldados en la nube, pero también puedes exportarlos para guardarlos. Puedes exportar todas tus páginas en formato HTML, Markdown o CSV (en el caso de bases de datos), así como todos los archivos que hayas subido.
Si cuentas con un plan Business o Enterprise, también puedes exportar todo tu espacio de trabajo a PDF, lo cual puede servirte para hacer copias de seguridad de asuntos legales y de cumplimiento normativo.
En la exportación no se incluirán las páginas a las que el exportador no tenga acceso, como las páginas privadas de otros usuarios. Los administradores de espacios de trabajo del plan Enterprise pueden concederse a sí mismos y a otros usuarios acceso a páginas específicas mediante la búsqueda de contenido, de modo que esas páginas puedan incluirse en futuras exportaciones. Es posible que parte del contenido no se exporte en función de la configuración del espacio de equipo.
Se incluye un mapa del sitio (index.html) en la exportación para ayudarte a navegar por el espacio de trabajo exportado. Los elementos de la lista del mapa del sitio están enlazados localmente a las páginas exportadas en formatos HTML y Markdown.
Para exportar el contenido de tu espacio de trabajo:
Ve a
Configuración y miembros
en tu barra lateral →Configuración
.Busca y selecciona
Exportar todo el contenido del espacio de trabajo
.Notion te enviará un correo electrónico con un enlace para descargar tus archivos. Este enlace caducará a los 7 días.
Nota:
Solo puedes exportar todo tu espacio de trabajo en el escritorio o en la web.
No puedes recrear instantáneamente tu espacio de trabajo volviendo a cargar el contenido de tu espacio de trabajo exportado.
Preguntas frecuentes
No veo ninguna opción de exportación en el menú •••. ¿Qué sucede?
Si eres miembro de un espacio de trabajo de un plan Enterprise, puede que tengas las exportaciones desactivadas. Los propietarios de espacios de trabajo pueden desactivar esta opción en la pestaña Seguridad e identidad
de Configuración y miembros
para que los datos del espacio de trabajo no salgan de la organización.
Si eres invitado del espacio de trabajo, debes tener acceso completo para ver y usar la opción de exportación.
¿Por qué no veo que mi exportación se descargue de inmediato?
Si un archivo es muy grande (lo cual depende del número de subpáginas incluidas), puede que te enviemos un correo electrónico con un enlace de descarga en lugar de iniciar la descarga automáticamente. De todos modos, esto no siempre sucede. Si pudiste descargar el archivo enseguida, no te enviaremos ningún correo electrónico.