Crear, eliminar y cambiar espacios de trabajo
Si es la primera vez que trabajas en Notion, lo mejor es hacerlo fácil y empezar con un solo espacio de trabajo. Cuando empieces a usar Notion para más cosas y con más personas, podrás tener distintos contenidos separados en varios espacios de trabajo 🏘
Ir a la sección de preguntas frecuentesDe modo predeterminado, el menú de tu espacio de trabajo mostrará todos los espacios de trabajo asociados a tu dirección de correo electrónico. Para crear otro espacio de trabajo:
Abre el menú de espacios de trabajo en la parte superior izquierda de tu ventana de Notion.
Elige la cuenta de correo electrónico a la que desees asociar tu nuevo espacio de trabajo y haz clic en el botón
•••situado a la derecha de dicha cuenta.Haz clic en
Crear o unirse a un espacio de trabajo.
Si utilizas tu correo electrónico profesional, podrás ver una lista de los espacios de trabajo a los que puedes unirte automáticamente. ¡Abajo te contamos más sobre esto!
Si quieres crear un espacio de trabajo nuevo, haz clic en
Crear un nuevo espacio de trabajo(situado debajo de la lista de espacios de trabajo ya existentes).Sigue los pasos indicados para configurar tu nuevo espacio de trabajo y... voilà!
Consejo: Varios espacios de trabajo son útiles para separar diferentes tipos de trabajo. Por ejemplo, puedes dedicar un espacio de trabajo a cuestiones personales, uno para las notas del colegio y otra para llevar un registro de los proyectos como freelance.
Hay dos modos de unirse a un espacio de trabajo creado por otro usuario:
Un administrador de ese espacio de trabajo te añade como miembro y recibes un correo electrónico con un enlace para unirte. Se te pedirá que inicies sesión con tu correo electrónico y te incluiremos en el espacio de trabajo como miembro de pago.
Si tu dominio de correo electrónico (por ejemplo, nombre@dominio.com) tiene habilitada la función de incorporación automática, podrás usar el botón
Crear o unirse a un espacio de trabajoen el menú de espacios de trabajo, donde verás una lista de aquellos a los que te puedes unir.
Nota: Si estás usando Notion con una dirección de correo electrónico personal, como gmail.com outlook.com o una dirección de correo electrónico escolar como nyu.edu, no podrás unirte automáticamente a otros espacios de trabajo.
Para añadir espacios de trabajo desde otra cuenta de correo, utiliza el botón «Añadir otra cuenta» del selector del espacio de trabajo.
A lo largo del día, es probable que tengas que cambiar de un espacio de trabajo a otro para completar todas tus tareas. Nuestro objetivo es que esto sea lo más sencillo posible.
Solo tienes que hacer clic en el nombre de tu espacio de trabajo actual y seleccionar el que quieres usar en el menú desplegable. ¡Eso es todo!
Consejo: Puedes usar el acceso directo cmd/ctrl + # para cambiar de espacio de trabajo; «#» corresponde a la ubicación del espacio de trabajo en el menú desplegable del selector de espacios. Verás los accesos directos en el menú, junto al nombre de cada espacio de trabajo.
Haz clic en
Configuración y miembrosen la barra lateral izquierda. Luego haz clic en la pestañaConfiguración.Desplázate hacia abajo hasta el encabezado Zona de riesgo. Haz clic en
Salir del espacio de trabajo.
Se eliminará de tu menú de espacios de trabajo y dejarás de tener acceso a todo ese contenido.
Siempre puedes pedir al administrador de un espacio de trabajo del que hayas salido que te vuelva a añadir.
Haz clic en
Configuración y miembrosen la barra lateral izquierda. Luego haz clic en la pestañaConfiguración.Desplázate hacia abajo hasta el encabezado Zona de riesgo. Haz clic en
Eliminar todo el espacio de trabajo. Se te pedirá que escribas el nombre de tu espacio de trabajo con el fin de verificar que realmente quieres eliminarlo.
Todo ese contenido se eliminará y el sistema te devolverá a otro espacio de trabajo al que pertenezcas, o a la página de registro de Notion en caso de que se te haya añadido a ningún otro espacio.
De modo predeterminado, el menú de tu espacio de trabajo mostrará todos los espacios de trabajo asociados a tu dirección de correo electrónico. De todos modos, tal vez prefieras usar tu correo electrónico personal para tus espacios de trabajo personales y tu correo electrónico del trabajo para los espacios de trabajo de tu equipo.
Para que puedas ver todos tus espacios de trabajo a la vez, el sistema te permite iniciar sesión con varias cuentas al mismo tiempo.
Para añadir espacios de trabajo desde otra cuenta de Notion, abre el menú de espacios de trabajo en la parte superior izquierda de tu ventana de Notion y haz clic en
Añadir otra cuenta.
Sigue los pasos para iniciar sesión en tu otra cuenta; la aplicación te llevará directamente a ese espacio de trabajo. En este paso también puedes crear una nueva cuenta.
La próxima vez que abras el menú de espacios de trabajo verás la cuenta nueva y todos los espacios de trabajo que se le hayan añadido.
Consejo: Al añadir más cuentas a tu selector de espacio de trabajo, no es necesario cerrar la sesión en una cuenta para poder iniciar sesión en otra. Esto te permite mantener separados el trabajo y la vida personal mientras te aseguras de que puedes acceder a todo el contenido a través de cualquier cuenta, cómodamente desde cualquier dispositivo.
Puedes cerrar la sesión de las cuentas individualmente o bien cerrar la sesión de todas tus cuentas a la vez.
Abre el menú de espacios de trabajo en la parte superior izquierda de tu ventana de Notion.
Para cerrar sesión en una cuenta pero mantener abierta la sesión en otras, utiliza el botón
•••a la derecha de la cuenta que deseas cerrar. Después haz clic enCerrar sesión.Para cerrar la sesión de todas tus cuentas a la vez, utiliza el botón
Cerrar sesión en todas las cuentasque hay en la parte inferior del menú del espacio de trabajo.
Nota: el token de inicio de sesión caduca a los 90 días. Cuando se cierra la sesión de tus cuentas debido que los tokens caducaron, tendrás que volver a añadir las cuentas adicionales con el botón «Añadir otra cuenta» en el selector del espacio de trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo migrar todo mi contenido de Notion a un espacio de trabajo diferente?
Nota: El contenido que se mueva se duplicará en el nuevo espacio de trabajo y estas páginas pueden presentar problemas. Para obtener más información, haz clic aquí.
Para desplazar tu contenido de un espacio de trabajo a otro espacio de trabajo asociado con la misma cuenta, haz clic en el icono ••• junto a cada una de las páginas principales de tu barra lateral (o haz clic con el botón secundario del ratón) y selecciona Mover a. Verás la opción para moverlas a otro espacio de trabajo.
Cuando mueves páginas principales, todas las subpáginas correspondientes se mueven también. Aparecerán en la sección Privado, pero pueden desplazarse a donde quieras.
He hecho clic en el botón «Crear o unirse a un espacio de trabajo», pero solo me permite crear un espacio de trabajo. ¿Cómo puedo unirme a un espacio de trabajo?
Solo puedes unirte a un espacio de trabajo mediante el botón Crear o unirse a un espacio de trabajo si dicho espacio de trabajo tiene activada la configuración Dominios de correo electrónico autorizados para permitir a los usuarios con tu dominio de correo electrónico unirse al espacio de trabajo automáticamente.
De lo contrario, deberás pedir a un administrador del espacio de trabajo que te envíe una invitación.
Al suscribirme a un plan de pago, ¿abarca este plan todos mis espacios de trabajo?
Los planes de pago solo se aplican a un espacio de trabajo y no incluyen toda la cuenta. Los espacios de trabajo son silos totalmente independientes, así que no puedes enlazar ningún contenido entre ellos.
Te recomendamos que uses el menor número posible de espacios de trabajo y que aproveches las páginas de nivel superior de la barra lateral para mantenerlo todo organizado.
¿Cómo puedo alternar entre espacios de trabajo que estén asociados a distintas direcciones de correo electrónico?
Para añadir espacios de trabajo desde otra cuenta de correo, utiliza el botón «Añadir otra cuenta» del selector del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda de la ventana de Notion, y sigue los pasos para iniciar sesión.
¿Hay un límite máximo para el número de cuentas en las que puedo tener sesión iniciada simultáneamente?
Actualmente, no hay ningún límite, aunque el rendimiento puede reducirse si has iniciado sesión en más de 10 cuentas a la vez.
Olvidé cerrar sesión en mi cuenta en un ordenador público o me han robado el dispositivo.
Lamentamos los problemas 😓 Si aún estás conectado a un dispositivo al que tienes acceso, entra en «Configuración y miembros» y luego a «Mi cuenta». Desplázate hacia abajo hasta «Cerrar sesión en todos los dispositivos» y haz clic en «Cerrar sesión».
Si ya no tienes acceso a tu cuenta, envíanos un mensaje rápido a la dirección [email protected], o utiliza el botón ? que encontrarás en la parte inferior derecha de la aplicación. Podemos cerrar tu sesión de forma remota.
