Colaborar dentro de un espacio de trabajo
No hay límite para el número de personas que pueden ver y editar de forma simultánea una misma página o base de datos. Los miembros de tu equipo pueden colaborar sobre contenido compartido sin importar su ubicación, qué hora es ni qué dispositivo usan 💼.
Ir a la sección de preguntas frecuentesPuedes ver en qué está trabajando cada compañero porque sus fotos de avatar o perfil aparecen junto a cualquier bloque en el que hayan hecho clic o estén editando. A continuación te mostramos cómo funciona en la práctica:
Las ediciones y comentarios hechos por otras personas te aparecerán en tiempo real.
Puedes editar un mismo bloque al mismo tiempo que otra persona. A diferencia de otros programas de gestión y edición de documentos, en Notion el contenido no se bloquea cuando otra persona está haciendo cambios en él. El cambio más reciente se reflejará en la página.
Consejo: Cuando otras personas estén viendo la misma página que tú, haz clic en su avatar, situado en la parte superior, para acceder directamente al lugar en el que están leyendo o editando en ese justo momento.
Si en un mismo espacio de trabajo colaboran muchas personas, es muy frecuente que se produzcan ediciones o cambios accidentales en una página o una base de datos. Para evitarlo, puedes usar las opciones Bloquear página o Bloquear base de datos sin tener que revocar los derechos de edición de otros miembros del espacio de trabajo.
Bloquear página
En el caso de páginas que incluyan contenido que no sea de base de datos como, por ejemplo, documentos, notas, wikis, etc., puedes bloquear el contenido para que nadie (ni siquiera tú) pueda hacer cambios a menos que se desbloquee el contenido explícitamente.
Haz clic en el icono
•••en la esquina superior derecha de la página.Activa
Bloquear páginaen el menú que aparece.Tu página pasará a ser inmediatamente de solo lectura para todo el mundo.
Puedes saber si una página está bloqueada porque aparecerá en gris un indicador
Bloqueadajunto al nombre de la página en el menú de navegación tipo «migas de pan» en la parte superior.
Nota: Cualquier persona con acceso completo o de edición en la página puede desactivar el bloqueo de página mediante el mismo menú. Es una función diseñada para ofrecer una capa de protección extra con vistas a que los cambios siempre se implementen de forma consciente.
Bloquear vistas
En el caso de bases de datos en página nueva, puedes bloquear la estructura y al mismo tiempo permitir a otros miembros del espacio de trabajo que continúen editando los datos.
Haz clic en el icono
•••en la esquina superior derecha de la página.Activa el selector situado junto a
Bloquear base de datosen el menú que aparece.En el acto, todas las personas (incluido tú) que estén en la página solo podrán editar los datos que la base de datos contiene, pero no sus vistas ni propiedades.
Desactiva la opción
Bloquear base de datosmediante el mismo selector del menú•••.Cuando una base está bloqueada, aparece
Bloqueadajunto a su título en el menú de ruta de navegación de la parte superior.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no recibo una notificación cuando alguien me ha mencionado mediante «@» mientras ambos trabajábamos en la misma página?
Si se te menciona en la página que tienes abierta en ese momento, no recibirás ninguna notificación.
¿Y si solo quiero que ciertas personas puedan editar una página y que el resto solo la lea?
Puedes asignar distintos niveles de acceso a personas distintas. Más información sobre los niveles de permiso y sobre cómo cambiar el acceso a solo lectura, solo comentario o solo edición aquí.
