¿Dónde encaja Notion en el ecosistema de herramientas de tu empresa?

Notion sirve como tejido entre las personas y los proyectos, sintetizando todo el contenido y el contexto en una fuente de conocimiento única y fiable.

¿Pero qué pasa cuando para el trabajo en cuestión necesitas una herramienta diferente? Que Notion la complementa y la mejora.

Somos conscientes de que las organizaciones modernas dependen de un complejo ecosistema de herramientas (¡una media de 88 herramientas diferentes!) que de alguna manera se superponen, dan forma o se forman con Notion. Estas herramientas ayudan a los equipos a comunicarse, documentar y llevar un seguimiento de su trabajo. En última instancia, estas herramientas os ayudarán a trabajar mejor juntos; uno de los puntos fuertes de Notion.

Notion mejora, en lugar de sustituir, tu ecosistema de herramientas. Siempre que establezcas unas directrices internas claras sobre dónde debe realizarse el trabajo y dejes espacio para la superposición, Notion puede ayudarte a:

• Mantener la concentración al pasar de una herramienta a otra.

• Reducir el cambio de contexto integrando todo lo que necesitas en un solo lugar.

Puesto que Slack y Notion facilitan dos canales de comunicación diferentes (Notion la colaboración asíncrona y Slack las conversaciones en tiempo real), ambas herramientas se potencian mutuamente.

Notion: colaboración asincrónica

• Una única fuente de conocimiento fácil de consultar y revisar.

• Documenta las ideas, los elementos de acción y los planes.

• Redacción extensa que cultiva ideas claras y bien pensadas.

Slack: conversaciones en tiempo real

• Accesibilidad instantánea al equipo más amplio.

• Haz preguntas, habla y toma decisiones en tiempo real.

• Una redacción más rápida y fluida para una generación de ideas más espontánea.

Los hilos de conversación sobre el trabajo pueden ser difíciles de seguir, especialmente cuando se dan en diferentes herramientas.

Gracias a las vistas previas de los enlaces, puedes pegar un mensaje de Slack directamente en una página de Notion para tener acceso directo a la información (sin todo el ruido) mientras sigues con la mente centrada. Por ejemplo, cuando tu equipo de contenido está escribiendo una nueva publicación de blog, pueden obtener acceso a mensajes relevantes de Slack sobre esa publicación sin distraerse con los demás mensajes danzando por los diferentes canales.

Notion y Slack son dos herramientas diferentes que se complementan entre sí, y es que también puedes incorporar esas herramientas en Notion para que sea más fácil colaborar. En lugar de tener que saltar de una herramienta a otra y perder tiempo cambiando de contexto, puedes incluir la información en Notion de esta forma.

Inserta fácilmente herramientas que puedan enriquecer las páginas de Notion para no saltarte ningún detalle importante. Puedes insertar casi cualquier contenido en línea en las páginas de Notion: reproductores de vídeo y audio, maquetas de Figma e Invision o documentos y hojas de cálculo de Google. Puedes incluir archivos multimedia en streaming, PDF, formularios y mapas interactivos.

Los diseñadores pueden insertar archivos Figma en Notion para que el equipo de marketing aporte su opinión. RR. HH. puede integrar Google Maps en la página de bienvenida de un nuevo empleado en Notion. Los equipos de productos pueden incluso integrar Typeforms para encuestar a los usuarios en Notion. Esto centraliza la información y reduce la necesidad de cambiar constantemente de herramienta y pestaña.

Utilizando nuestra API, las vistas previas de los enlaces ayudan a convertir a Notion en el eje organizativo de tu ecosistema de herramientas. Incorporan visualizaciones sincronizadas y en tiempo real de herramientas externas, sin tener que salir de Notion.

Lo único que tienes que hacer es pegar un enlace desde Jira, Slack, Asana, Trello o GitHub y se generará una vista previa con información en tiempo real obtenida directamente del enlace. Las vistas previas de enlaces reúnen información de otras herramientas para que puedas colaborar con equipos multifuncionales y tomar decisiones rápidas en un mismo espacio de trabajo de Notion. Esto significa que puedes acceder a Jira, GitHub y Slack desde Notion para recuperar el tiempo perdido con los cambios de contexto.

Por ejemplo, sabemos que muchos equipos de desarrollo utilizan herramientas como Jira y Asana para gestionar su hoja de ruta del producto, hacer un seguimiento de los errores, ver su cartera de pedidos, crear informes, etc.

Pero otros equipos ajenos a esta área no suelen tener conocimiento de estos estados y no les queda otra que enviar mensajes de Slack o correos electrónicos preguntando si el trabajo se ha completado. Si utilizas una página en Notion para llevar un seguimiento del estado de las correcciones de errores y las actualizaciones de producto de un proyecto, puedes pedirle a tus desarrolladores que publiquen vistas previas de enlaces de Jira en la página para que otros equipos sepan exactamente cuándo se solucionan las incidencias.

Con esto se consigue que la información sea más accesible para todos, alineando a los equipos sin necesidad de reuniones, menciones en bloque ni enrutamientos.

Gracias a ello, los equipos pueden:

• Trabajar más rápido conociendo el estado de las funciones del producto: Si toda la información se encuentra en Notion, tu equipo ahorrará tiempo en la búsqueda de datos o estados (así podrán dedicar más tiempo al desarrollo).

• Crear un sistema detallado de gestión de proyectos: Une todos los aspectos de tu proyecto en un único sistema de gestión de proyectos, y así no tendrás que ir rebuscando la información más útil aquí y allá.

• Coordinarse con colaboradores externos: Las vistas previas de enlaces proporcionan a los colaboradores externos la información que necesitan para realizar su trabajo. Todo el mundo está al corriente de los estados y elementos de acción sin necesidad de gestionar más controles de acceso.

Entender cómo encaja Notion en tu bloque de herramientas te ayuda a sacarle el máximo partido.

Notion es perfecto para la comunicación asíncrona (incluso se lo ha llamado «la media naranja de Slack») por la forma en que se puede organizar y acceder fácilmente a la información en los documentos. Pero Notion también reúne a todas las demás herramientas, y si la información se encuentra en un solo lugar, tu equipo ahorrará tiempo buscando lo que necesita para realizar su trabajo.