NotionとNotionカレンダーを一緒に使う
NotionカレンダーをNotionに接続すると、ミーティングから議事メモ、そしてプロジェクまで、シームレスな作業エクスペリエンスが可能になります 🪄
NotionカレンダーをNotionに接続する手順は以下のとおりです。
デスクトップまたはWebでNotionカレンダーを開きます。
設定→Notionを開きます。Notionワークスペースを追加の隣にある接続を選択します。アクセスを許可するを選択して、NotionカレンダーにNotionへのアクセス権を付与します。インテグレーションが成功すると、設定画面に表示されます。
備考：
複数のワークスペースがある場合は、それらのワークスペースが同じメールアドレスに関連付けられていたとしても、ワークスペースを個々にNotionカレンダーに接続する必要があります。
ワークスペースの管理者は、Notionワークスペースの全ユーザーに対して、Notionカレンダーをオンにすることはできません。NotionカレンダーとNotionは、ユーザー各自が接続する必要があります。
NotionカレンダーとNotionを接続しても、会社はあなたのカレンダーにアクセスできません。ご安心ください。
Notionカレンダーでイベントを作成すると、イベントに ドキュメントとリンク のフィールドが表示されます。このフィールドをクリックすると、アジェンダなどのNotionページをイベントの詳細に追加できます。ここでは、次のことが行えます。
Notionにページを作成を選択しすると、新規のNotionページを作成できます。ページにタイトルを付けて、そのページの配置先と、それがどのNotionワークスペース内にあるのかを指定します。作成を選択して、終了します。検索して既存のNotionページを選択したり、
最近使用したNotionページからオプションを選択できます。Notionカレンダーに複数のワークスペースが接続されている場合は、どのNotionワークスペースから選択するかを切り替えることもできます。Notionページをイベントに添付すると、ミーティングの前にNotionカレンダーとメニューバーから、すばやく簡単にアクセスできるようになります。
Notionデータベースを使って、カレンダービューやタイムラインビューで重要な期限や予定を管理している場合、これらのイベントを直接Notionカレンダーに取り込み、日程を一か所で確認することができます。以下の手順に沿って、Notionデータベースを追加します。
Notionカレンダーの左側サイドバーの下部で、カレンダーで表示したいデータベースを含むNotionワークスペースを見つけます。
カレンダーの名前の上にカーソルを当て、
•••→Notionデータベースを追加をクリックします。カレンダーに追加したいデータベースを検索して選択します。データベースアイテムが日付にしたがってカレンダーに反映されます。
あるいは、キーボードショートカットの O を使うか、または cmd + K を押して「Notionデータベースを表示」と入力してください。
また、Notion内からNotionデータベースをNotionカレンダーに追加することもできます。Notionで日付プロパティを持つデータベースを開くと、カレンダーで開く オプションが表示されます。
備考：
データベースの追加は、デスクトップまたはWebでNotionカレンダーを使用している時のみ実施できます。
現時点では、NotionデータベースはNotionカレンダーでのみ表示できます。Googleカレンダーでは表示できません。
Notionカレンダーには、最大10件のデータベースを追加できます。
備考： NotionカレンダーからNotionデータベースを編集するには、対象のデータベースの編集権限が必要です。
Notionカレンダー内で新規のデータベースアイテムを作成する手順は以下のとおりです。
カレンダー内で空いている時間枠を選択します。
右側のコンテキストパネルで、データベースアイテムの詳細を入力します。
ドロップダウンメニューを開き、Notionデータベースを選択します。
Notionカレンダー内でNotionデータベースアイテムを調整する必要がある場合は、次の手順に沿って操作します。
データベースアイテムを選択します。
右側のコンテキストパネルで、イベントのタイトル、日付、時間を変更します。アイテムを別のカレンダーに移動することもできます。
変更された内容はすべて、Notionの元のデータベースに反映されます。
備考：
Notionカレンダーに接続するデータベースの日付が数式、作成日時、最終更新日時のプロパティを使用して生成されている場合、Notionカレンダーではそれらの日付は読み取り専用になります。つまり、カレンダー内からそれらの日付を編集することはできません。
NotionカレンダーでNotionデータベースアイテムを複製すると、Notionデータベースにタイトルと日付が同じ新しいページが作成されますが、元のページのその他のコンテンツは複製されません。
Notionカレンダー内でデータベースアイテムをあるワークスペースから別のワークスペースに移動すると、移動先のワークスペースにタイトルと日付が同じ新しいページが作成されます。元のページは移動元のNotionワークスペースではアーカイブされますが、復元は可能です。
Notionカレンダーで作成した新規イベントのすべてをNotionデータベースに追加したい場合は、デフォルトカレンダーをデータベースに変更します。そのためには、設定 → カレンダー → デフォルトのカレンダー に移動し、デフォルトとして設定したいデータベースを選択します。またデスクトップアプリでは、左側サイドバーのデータベースの名前の隣にある正方形のマークをクリックすることで、デフォルトのカレンダーに設定できます。
どちらのアプリからも、NotionカレンダーとNotionの接続を解除できます。
Notionカレンダーアプリの場合は、設定 → Notion に移動し、接続を解除したいワークスペース名の隣にある 接続解除 をクリックします。
Notionアプリの場合は、設定 → 自分のコネクト に移動します。Notionカレンダー の隣にある ••• から、アカウントの接続を解除 をクリックします。
