Opgaver og afhængigheder

Underelementer giver dig mulighed for at opdele opgaver i mindre, separate stykker arbejde, så de nemt kan afgrænses, tildeles og spores. De er synlige i alle databasevisninger.

1. Gå til menuen ••• i øverste højre hjørne i en Notion-database i tabelvisning. Klik på Underelementer → Slå underelementer til.

2. Klik på den grå til/fra-knap, der nu vises, når du holder musen ved siden af tabelelementer. Klik på + Nyt underelement for at tilføje et underelement.

3. Du kan også trække eksisterende elementer for at indlejre dem under andre!

Afhængigt af din databasevisning er der et par måder, du kan se dine underelementer på. Hvis du vil justere den måde, underelementer vises på i din database, skal du vælge ••• øverst til højre → Underelementer → din aktuelle indstilling ved siden af Vis som.

For tabel-, liste- og tidslinjevisninger kan du vælge:

• Indlejret i til/fra: Dette giver dig mulighed for at åbne og lukke til/fra-knapper i overordnede elementer for at vise eller skjule underelementer i dem.

• Udfladet liste: Dette viser alle dine overordnede elementer og underelementer i en udfladet liste. Med andre ord vil underelementer ikke blive indrykket i listen for at skelne dem fra overordnede elementer.

• Kun overordnede: Underelementer vises ikke. For at se dem skal du gå ind på siden for det overordnede element.

For tavle-, kalender- og gallerivisninger kan du vælge:

• Kortegenskab: Dette viser alle dine underelementer på kortet for dit overordnede element.

• Udfladet liste: Dette viser alle dine overordnede elementer og underelementer som separate elementer.

• Kun overordnede: Underelementer vises ikke. For at se dem skal du gå ind på siden for det overordnede element.

• Når du flytter et element med underelementer, bliver underelementerne slået til for måldatabasen, hvis de ikke allerede er det.

  • Hvis du ikke har tilladelse til at slå underelementer til på måldatabasen, bliver underelementerne omdannet til overordnede elementer, når de flyttes.

  • Hvis du ikke har redigeringsadgang til et bestemt underelement, bliver det ikke flyttet.

• Når du duplikerer et element med underelementer, vil elementet og alle dets underelementer blive duplikeret til nye sider.

• Når du sletter et element med underelementer, vil alle underelementerne også blive slettet. Sørg for at flytte dine underelementer ud af det overordnede element, hvis du vil beholde dem.

Du kan ændre, hvordan underelementer og overordnede elementer er indlejret:

1. Gå til menuen ••• i øverste højre hjørne i en Notion-database i tabelvisning. Klik på Underelementer.

2. Klik på Avancerede indstillinger → Egenskab, og vælg, hvilken elementtype - Underelement eller Overordnet element - du vil have indlejret i din tabel. Den samme egenskab vil blive brugt til at vise underelementer for alle visninger af din database.

3. Du kan også slå Vis til/fra på titel til.

1. Gå til menuen ••• i øverste højre hjørne i en Notion-database i tabelvisning.

2. Klik på Underelementer og klik på Slå underelementer fra.

Ved at tilføje en afhængighed kan du forbinde opgaver med hinanden på en lineær måde. Brug en afhængighed, når du vil kommunikere relaterede opgaver til dit team.

• Hvis du holder musen over enhver databaseopgave på databasens tidslinjevisning, kommer der en grå cirkel frem i højre side. Klik eller træk i pilen for at forbinde den med en anden opgave.

  • Alternativt kan du gå til ••• i højre hjørne af databasen og klikke på Afhængigheder.

• Du vil blive bedt om at vælge en eksisterende relation eller oprette en ny relation.

• Med en ny relation omdøber du egenskaberne Blokering og Blokeret af.

Nogle ting går ikke helt som planlagt. Du kan automatisk ændre datoerne på afhængigheder, når der opstår konflikter eller ændringer.

• Klik på ••• i højre hjørne af databasen og klik på Afhængigheder.

• Vælg en af disse muligheder:

  • Flyt og oprethold tid mellem opgaver: Hvis opgave A blokerer opgave B, og forfaldsdatoen for opgave A flyttes en uge frem, vil forfaldsdatoen for B også blive flyttet en uge frem.

  • Flyt kun, hvis datoerne overlapper: Opgaver vil kun blive flyttet, når deres datoer begynder at overlappe. Afstanden mellem opgaverne kan stadig mindskes.

  • Flyt ikke automatisk: Forfaldsdatoer flyttes aldrig automatisk.