O YouTuber Thomas Frank construiu seu negócio com este processo de produção de vídeo
Os vídeos de produtividade de Thomas Frank são assistidos por quase 2 milhões de assinantes. Ele escreve roteiros, coleta cenas alternativas e gerencia a distribuição para que cada vídeo tenha alta qualidade e encontre o público certo. O Notion permite que ele e sua equipe organizem todos esses diferentes elementos, liberando mais tempo para ele se concentrar no trabalho criativo.
Thomas Frank
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Um espaço para focar na criação de roteiros
Para desenvolver a narrativa de cada novo vídeo, Thomas começa escrevendo um roteiro completo. No editor minimalista do Notion, ele consegue transformar ideias em cenas cuidadosamente planejadas. Recursos como os atalhos do Markdown do Notion e a capacidade de arrastar e soltar imagens o ajudam a manter a criatividade. É o fim das entediantes alternâncias entre digitar e formatar. As ideias podem fluir para a página e, com o recurso de arrastar e soltar, ele pode reorganizá-las na mesma hora.
No editor do Notion, consigo transformar um documento cheio de pesquisas desorganizadas em algo que qualquer pessoa pode assistir.
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Do roteiro à lista de tomadas, sem mudança de contexto
A finished script is only the beginning. To bring his concepts to life, Thomas combines video monologues where he's speaking straight to the camera and b-roll shots of him at work. For each video, he timestamps where b-roll is needed and adds ideas for each shot in a Notion table. This gives him and his team a checklist of all the b-roll shots they need to film, making it easy to assemble the final product.
"Our Notion database reduces the amount of money and time it takes to get gear, crew, and actors into one place," says Thomas.
With all the shots in one place, the team can understand what they're filming in the context of the overall script. They can tag and sort the database by timestamp, location, and required gear, allowing them to shoot scenes in efficient batches. This setup saves everyone time and reduces any confusion around what they're filming and why.
Todos os projetos anteriores ao seu alcance
Depois de anos produzindo conteúdos virais no YouTube, Thomas tem centenas de vídeos que precisa organizar e consultar. Em uma base de dados do Notion, ele armazena roteiros, diretrizes de patrocínio, licenças de música e anotações em clipes para cada vídeo que ele já criou. Tudo isso é organizado e agrupado dentro de cada projeto para ser encontrado facilmente. Dessa forma, ele evita processos repetitivos como comprar novamente uma música ou refazer uma filmagem alternativa que ele já possui.
Antes, eu precisava confiar na minha memória e passava 20 minutos procurando uma foto. Com o Notion, sei exatamente o que já fiz e onde posso encontrar.
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Um manual de instruções que integra uma equipe cada vez maior
Thomas started out as a one-man show. Now he's building a team to help him produce content for an expanding audience. To create a consistent and repeatable video production process, he's collecting all his learnings in a Notion knowledge base. All new hires can explore each step of the process with detailed documentation to guide them.
Maintaining this knowledge base means less errors and more time saved, too. Every tiny but important detail — from setting phones to silent, to remembering batteries, to publishing on Instagram — is captured in a Notion template or checklist the team can recreate with one click.
O wiki permite que os novos contratados comecem a trabalhar por conta própria com poucas orientações.
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