사이드바 활용

Notion 사이드바에서 아래와 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

• 무제한으로 하위 페이지를 중첩하고 원하는 구조로 정보를 정리할 수 있습니다.

• 토글을 모두 열면 모든 페이지를 볼 수 있습니다. 토글을 접으면 심플한 버전으로 볼 수 있습니다.

• 드래그 & 드롭으로 페이지 위치를 변경할 수 있습니다.

사이드바 상단에는 여러 기능과 메뉴 옵션이 있습니다. 각 옵션에 대해 간략히 설명해 드릴게요.

• 워크스페이스 메뉴: 현재 워크스페이스의 이름을 클릭하여 다른 워크스페이스로 이동하거나, 새로운 워크스페이스를 생성하거나, 다른 계정을 생성하거나, 로그아웃할 수 있습니다.

• 검색: 클릭하면 Notion 검색창이 열립니다. 검색어를 입력하거나 최근 방문한 페이지로 이동할 수 있습니다. 단축키 Cmd/Ctrl + P를 눌러도 검색 메뉴가 나타납니다. 

• 수신함: 클릭하면 모든 알림을 한 곳에서 볼 수 있습니다. 팔로우하는 페이지의 편집 내역, 워크스페이스에서 내가 멘션된 부분, 새로 할당된 작업 등이 나타납니다. 읽지 않은 알림이 있으면 여기에 빨간색 알림 배지가 표시됩니다. 

• 모든 팀스페이스: 플러스 요금제, 비즈니스 요금제 또는 엔터프라이즈 요금제를 사용하고 있는 경우, 이 메뉴에 워크스페이스의 모든 팀스페이스가 표시됩니다. 팀스페이스를 둘러보고 참여하려면 여기를 클릭하세요. 팀스페이스에 대해 자세히 알아보세요 →

• 설정과 멤버: 클릭하면 계정 정보, 워크스페이스 설정, 결제 및 청구 정보 등을 수정할 수 있는 창이 열립니다.

워크스페이스 페이지는 사이드바에서 해당하는 페이지 섹션 아래에 표시됩니다. 각 페이지 섹션에 대해 조금 더 설명해 드릴게요.

• 모든 사용자의 워크스페이스에는 본인의 페이지가 표시되는 개인 페이지 섹션이 있습니다. 여기에 추가하는 항목은 워크스페이스의 다른 멤버가 볼 수 없습니다.

• 이 섹션은 나만의 할 일이나 노트, 또는 다른 멤버와 공유하기 전에 개인적으로 작업한 내용을 담아두기에 유용합니다.

• 토글을 열어 각 페이지 내에 중첩된 하위 페이지를 볼 수 있습니다. 하위 페이지도 상위 페이지와 마찬가지로 동일한 기능을 가집니다.

• 데이터베이스 페이지의 경우 토글을 열어 해당 데이터베이스의 모든 보기를 확인할 수 있습니다. 보기에는 위의 '팀 작업' 예시와 같이 옆에 • 기호가 표시됩니다.

• 일부 멤버하고만 공유한 페이지는 공유된 페이지 아래에 나타납니다.

• 개인 페이지에 다른 사용자를 초대하는 경우 초대하는 즉시 사이드바에 공유된 페이지 섹션이 생겨납니다.

• 초대되지 않은 워크스페이스 멤버는 이 섹션의 페이지를 볼 수 없습니다. 1대1 회의록 공유 등에 유용합니다.

• 공유된 페이지 섹션의 페이지 수가 8개 이상인 경우 몇 가지 옵션을 통해 섹션을 정리할 수 있습니다.

  • 모두 보기를 클릭하여 공유된 페이지 섹션 팝업을 여세요.

  • 사이드바에 고정하려는 페이지를 선택하고 페이지 링크를 복사하세요.

  • 연관성이나 최종 편집 일시를 기준으로 공유된 페이지를 정렬할 수도 있습니다.

플러스 요금제, 엔터프라이즈 요금제를 사용하는 경우 팀스페이스라는 섹션이 표시됩니다. 팀스페이스는 조직이나 회사에 있는 모든 팀을 위한 전용 공간으로, 팀스페이스마다 개별 설정을 적용할 수 있습니다. 팀스페이스에 대해 자세히 알아보세요 →

• 모든 워크스페이스에는 모든 멤버의 사이드바에 나타나는 기본 팀스페이스가 하나 이상 있습니다.

• 사이드바의 기본 팀스페이스에 있는 모든 페이지는 워크스페이스의 다른 멤버가 보고 공유할 수 있습니다.

팀스페이스 섹션에서 내가 멤버로 속해있는 다른 팀스페이스도 볼 수 있습니다.

• 하위 페이지를 표시하거나 숨기려면 팀스페이스 이름을 클릭하세요.

• 필요하지 않은 팀스페이스를 지워 사이드바를 깔끔하게 유지하세요. 팀스페이스 이름에 마우스 커서를 가져다 대고 ••• 버튼을 누른 다음 팀스페이스 나가기를 누르면 됩니다.

• 즐겨찾기는 빠르게 액세스하고 싶은 페이지를 사이드바 상단에 고정하는 기능입니다. 이 섹션은 첫 즐겨찾기 페이지를 추가하면 나타납니다.

• 즐겨찾기에 페이지를 추가하려면 해당 페이지로 이동한 다음 Notion 앱 오른쪽 상단에서 🌟 아이콘을 클릭하세요. 해당 페이지가 사이드 바의 즐겨찾기에 표시됩니다.

• 즐겨찾기에서 페이지를 제거하려면 해당 페이지에서 즐겨찾기 버튼을 다시 클릭하여 선택 취소하세요. 또는 사이드바에서 페이지 제목 위로 마우스 커서를 가져간 후 ••• 아이콘을 클릭하거나 마우스를 우클릭하세요. 즐겨찾기 해제옵션이 표시됩니다.

사이드바 하단에 중요한 워크스페이스 기능이 더 있습니다.

• 템플릿: 템플릿 선택기가 열리고 50가지 이상의 작업 유형에 맞는 템플릿을 골라 새 페이지를 만들 수 있습니다.

• 휴지통:휴지통에는 모든 삭제된 페이지가 들어갑니다. 페이지를 드래그 & 드롭해서 휴지통에 가져갈 수 있습니다. 휴지통을 클릭하여 휴지통에 있는 페이지를 검색, 확인, 복원할 수도 있습니다. 휴지통에 있는 페이지는 수정이 불가하므로 복원한 후에 수정할 수 있습니다.

Notion 사이드바에서 다양한 방법으로 새 페이지를 만들 수 있습니다.

• 마우스 커서를 가져다 대면 모든 팀스페이스 이름 옆에 + 버튼이 나타납니다.

  • 해당 팀스페이스에 페이지를 추가하려면 클릭하세요.

  • 이 항목이 보이지 않으면 팀스페이스 소유자가 팀스페이스 사이드바 편집을 비활성화한 것입니다. 이 설정을 변경하려면 팀스페이스 소유자에게 문의하세요.

• 개인 페이지 섹션에도 + 버튼이 있습니다. 나만 볼 수 있는 새로운 페이지를 추가하려면 클릭하세요.

• 사이드바 하단의 +새 페이지 버튼을 사용할 수도 있습니다.

  • 이 버튼을 사용하면 미리 보기 모드로 새 페이지가 생성됩니다. 드롭다운 메뉴에서 새 페이지를 추가할 위치를 선택하세요. 현재 워크스페이스 내의 페이지나 다른 워크스페이스를 선택할 수 있습니다. 선택하지 않으면 개인 페이지 섹션에 추가됩니다.

• 사이드바에 있는 기존 페이지 제목 위로 마우스 커서를 가져가면 + 아이콘이 나타납니다. 아이콘을 클릭하면 해당 페이지 아래에 하위 페이지를 생성할 수 있습니다.

사이드바에서 바로 페이지 삭제, 복제, 링크 복사, 이름 바꾸기, 옮기기 등이 가능합니다.

• 페이지 위에 마우스 커서를 가져가면 나타나는 ••• 아이콘을 클릭하거나 마우스를 우클릭하세요. 페이지 최종 편집자, 편집 일시, 그리고 아래와 같은 메뉴 옵션이 나타납니다.

• 옮기기를 선택하면 현재 페이지를 다른 워크스페이스나 페이지로 옮길 수 있는 메뉴가 열립니다. 텍스트 상자를 사용하면 빠른 검색으로 도착 페이지를 찾고 Enter 키를 눌러 페이지를 옮길 수 있습니다.

사이드바에서 드래그 & 드롭으로 페이지를 바로 옮길 수 있습니다.

아래 내용을 참고하세요.

• 페이지를 다른 페이지 안으로 드래그해서 하위 페이지로 중첩할 수 있습니다. 선택한 페이지가 파란색으로 강조 표시됩니다.

• 하위 페이지를 상위 페이지 밖으로 드래그해서 빼낼 수도 있습니다.

• 팀스페이스 또는 공유된 페이지 섹션의 공유된 페이지를 개인 페이지로 옮기면 기존 사용자들이 페이지 사용 권한을 잃게 되니 주의하세요.

Notion의 사이드바는 사용자가 원하는 대로 조정하여 사용할 수 있습니다.

• 사이드바의 오른쪽 끝을 클릭한 상태로 드래그하면 사이즈 조정이 가능합니다.

• 마우스 커서를 가져가면 << 아이콘이 나타나고, 아이콘을 클릭하면 사이드바가 완전히 접힙니다. Notion 앱의 왼쪽 끝단에 마우스 커서를 가져가면 사이드바가 다시 확장되어 나타납니다.

• 왼쪽 상단의 ☰ 아이콘을 클릭해도 사이드바가 다시 나타납니다.

• 사이드바의 즐겨찾기, 워크스페이스, 공유된 페이지, 개인 페이지 섹션 역시 제목을 클릭하여 축소하거나 숨길 수 있습니다.

사이드바에서 페이지를 삭제하는 방법은 두 가지가 있습니다.

• 페이지 위에 마우스 커서를 가져가면 나타나는 ••• 아이콘을 클릭하거나 마우스를 우클릭한 후 삭제를 선택하세요.

• 워크스페이스에서 페이지를 휴지통 안으로 드래그 & 드롭하세요. 페이지를 삭제하면 해당 페이지 내의 하위 페이지와 데이터베이스도 함께 삭제됩니다.

Notion에 처음 로그인하면 사이드바의 + 아이콘 옆에 이미 템플릿 모음이 있는 것을 볼 수 있습니다. 이 템플릿은 Notion에서 제시하는 템플릿으로, 아직 워크스페이스 페이지는 아닙니다.

• + 아이콘을 클릭하여 템플릿을 추가하면 원하는 대로 수정할 수 있습니다.

• 마우스 커서를 가져가면 나타나는 숨기기를 클릭해서 숨길 수 있습니다.

• 사이드바 하단의 템플릿을 클릭하여 숨겨진 템플릿을 언제든지 다시 표시할 수 있습니다.