데이터베이스 생성하기

• 새 페이지를 추가하고 표를 선택하세요.

• 첫 번째 열에는 데이터베이스 페이지의 이름을 입력하세요. Notion 표의 각 열은 항목의 관련 정보를 나타내는 속성입니다.

• 각 속성의 제목을 클릭하고 속성 유형 아래의 메뉴를 클릭하면 사용 가능한 속성 유형을 모두 볼 수 있습니다.

• 예를 들기 위해 '작업' 데이터베이스를 만들어 볼게요.

• 가장 왼쪽의 이름 열에 진행 중인 작업 몇 가지를 추가하세요.

• 이제 다중 속성 유형인 태그 열에 값을 추가하세요. P1, P2, P3로 우선순위를 나타내도 좋습니다.

• 태그 제목 오른쪽의 + 버튼을 클릭해 새로운 속성을 추가하세요.

• 속성 제목을 클릭해 제목을 마감일로 변경하고, 속셩 유형에서 날짜를 선택하세요. 이제 마감일 속성의 셀을 클릭하면 날짜를 선택할 수 있습니다.

Notion 데이터베이스의 모든 항목은 그 자체로 페이지입니다. 페이지 안에 다른 데이터베이스나 원하는 콘텐츠를 얼마든지 넣을 수 있어요.

• '작업' 데이터베이스 예시의 경우에는 각 작업에 대한 모든 메모와 콘텐츠를 깔끔하게 페이지 안에 정리할 수 있습니다.

• 행을 페이지로 열려면 이름 열의 셀에 마우스 커서를 가져간 후 열기를 클릭하세요. 아래와 같이 페이지가 나타납니다.

• 원하는 만큼 속성을 추가하거나 편집할 수 있습니다. 각 페이지 내에도 원하는 만큼 콘텐츠를 추가할 수 있어요.

같은 데이터를 가지고 다양한 형식으로 볼 수 있습니다. 보드, 캘린더, 리스트, 갤러리, 타임라인 등, 가장 적합한 방식으로 데이터를 표시하세요. 그럼 새 보기를 함께 만들어 볼까요?

• 표의 왼쪽 상단에서 +를 클릭하세요.

• 새 보기의 이름을 정하고 오른쪽의 메뉴에서 보드를 선택해 보세요.

• 표의 행이 보드의 카드로 표시되고 태그별로 그룹화됩니다. 카드를 클릭하면 이전과 같은 페이지가 열려요. 같은 데이터가 다른 형식으로 표시되는 것 뿐이죠!

속성에 필터를 적용하면 데이터베이스의 특정 정보만 표시할 수 있습니다.

• 표 상단의 필터를 클릭하고 기본 필터 옵션 중 선택하거나 + 고급 필터 추가를 선택하세요.

• 필터 적용 기준을 선택하세요.

  • 중간에 있는 드롭다운 메뉴에는 속성에 따라 다른 옵션이 표시됩니다.

  • 이번에는 태그 속성을 선택하고P1이 포함되어야 하는 것으로 설정해 볼게요.

정렬을 추가하면 속성 값을 기준으로 데이터베이스를 정렬할 수 있습니다. 우선순위, 날짜, 태그 등 다양한 기준으로 데이터를 빠르게 정렬할 수 있어요.

• 표 상단의 정렬을 클릭한 후, 정렬 기준으로 사용할 속성을 선택하세요.

  • 예를 들어, 마감일을 선택하고 오름차순을 선택하면 마감일이 가장 가까운 작업부터 가장 먼 작업 순으로 작업이 재정렬됩니다.

적용한 필터와 정렬 기준에 따라 데이터베이스가 실시간으로 변경됩니다. 보기별로 원하는 만큼 필터와 정렬을 설정할 수 있습니다.