Espaces de travail sur mobile

L’interface de votre application mobile Notion contient deux sections : la barre latérale et l’éditeur.

• Sur les appareils mobiles, la barre de navigation latérale de Notion reste masquée tant que vous ne l’utilisez pas.

• Il suffit d’appuyer sur ⠇☰ (en bas de n’importe quelle page) pour afficher la barre latérale.

• Elle fonctionne de la même manière que sur un ordinateur, à l’exception des états de survol, puisqu’il n’y a pas de pointeur sur mobile.

• Par rapport à la version sur ordinateur, elle exclut certaines options comme Importer et Modèles.

• Sur les appareils mobiles, l’éditeur de Notion est l’écran par défaut. Les pages occupent la totalité de l’écran.

• Les actions correspondant aux pages et à l’éditeur se trouvent dans le menu ••• (en haut à droite), ainsi que dans le menu Partager.

• Les menus « Recherche », « Boîte de réception » et « Nouvelle page » se trouvent au bas de l’écran.

En ouvrant la barre latérale avec le bouton ⠇☰ , vous affichez le sélecteur d’espaces de travail, ainsi que toutes les pages auxquelles vous avez accès dans votre espace. Ces pages sont regroupées en plusieurs sections, que nous allons détailler ci-dessous.

Appuyez sur le nom de votre espace de travail actuel pour afficher tous ceux auxquels vous avez accès, en créer un, en rejoindre un, ou vous déconnecter.

Vous verrez une section intitulée Espaces d’équipe. Les espaces d’équipe sont des zones réservées à chaque équipe de votre organisation ou entreprise, qui disposent de leurs propres paramètres personnalisables. En savoir plus sur les espaces d’équipe →

• Chaque espace de travail contient au moins un espace d’équipe par défaut, que tous les membres peuvent voir dans leur barre latérale.

• Toutes les pages présentes dans les espaces d’équipe par défaut de votre barre latérale peuvent être vues et partagées par les autres membres de l’espace de travail.

Dans la section Espaces d’équipe, vous verrez aussi tous les autres espaces d’équipe dont vous êtes membre.

• Cliquez sur le nom d’un espace d’équipe pour afficher ou masquer les pages qu’il contient.

• Pour éviter d’encombrer votre barre latérale, quittez les espaces d’équipe dont vous n’avez pas besoin. Cliquez sur le bouton •••, puis sur Quitter l’espace d’équipe.

• Appuyez sur n’importe quel menu dépliant de la barre latérale pour afficher les pages imbriquées dans des pages.

• Si la page est une base de données, vous pouvez ouvrir le menu dépliant pour afficher les différentes vues que vous avez créées. Vous verrez un • à côté de chaque vue.

• Toutes les pages que vous avez partagées avec seulement certaines personnes (par opposition à tous les membres de votre espace de travail) apparaîtront sous Pages partagées. Cette section s’affiche uniquement si des pages sont concernées.

• Les autres membres de votre espace de travail ne pourront pas voir ces pages, à moins qu’ils soient spécifiquement invités dessus.

• Vous seul·e pouvez accéder à ces pages et les consulter.

• Ajoutez des pages à vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale, et y accéder rapidement.

• Si vous avez ajouté des pages à vos favoris, vous verrez apparaître une section Favoris en haut de votre barre latérale.

• Vous verrez une icône + et une icône ••• à droite de chaque page de votre barre latérale.

• Appuyez sur + pour créer une page imbriquée sous cette page.

• Appuyez sur ••• pour ouvrir un menu avec ces différentes options :

  • Annuler/Rétablir : Annule la dernière action sur la page (ou la rétablit).

  • Supprimer : Supprime la page.

  • Dupliquer : Effectue une copie exacte de la page dans votre espace de travail.

  • Déplacer : Vous permet de déplacer la page vers un autre espace de travail ou une autre page.

  • Ce menu indique également qui a modifié la page en dernier, et quand cette modification a eu lieu.

De nombreux autres paramètres Notion sont disponibles sur ordinateur. Pour les mobiles, nous avons inclus uniquement les options suivantes :

• Options de notification pour les e‑mails et les notifications push sur mobile.

• Possibilité de définir, modifier et supprimer un mot de passe permanent.

• Possibilité de modifier l’apparence de votre application.

• Possibilité de commencer les semaines civiles le lundi plutôt que le dimanche.

• Appuyez pour voir les pages supprimées. Elles sont divisées en deux catégories : toutes les pages supprimées, et uniquement les sous-pages supprimées de la page que vous consultez.

• Appuyez sur l’icône de corbeille pour supprimer définitivement une page.

• Appuyez sur l’icône en forme de flèche pour restaurer une page dans votre espace de travail.

Cette section présente un menu de ressources pour contacter notre service client et en savoir plus sur Notion en tant qu’entreprise :

• notre site d’aide (que vous consultez actuellement) ;

• la possibilité de discuter avec notre service client dans l’application ;

• les raccourcis clavier (le Markdown fonctionne aussi sur mobile) ;

• notre page Nouveautés avec des notes de mise à jour concernant les nouvelles fonctionnalités ;

• l’accès à nos offres d’emploi ;

• nos Conditions générales et notre Politique de confidentialité ;

• un lien vers notre compte Twitter : @NotionHQ ;

• des informations sur la version de l’application que vous utilisez.

Dans l’éditeur, une barre d’outils apparaît au-dessus de votre clavier. Elle contient toutes les options dont vous avez besoin pour ajouter du contenu à votre page.

• Pour commencer, vous pouvez simplement taper du texte sur votre page.

• Appuyez sur + pour afficher un menu complet des autres types de blocs de contenu que vous pouvez ajouter à votre page. C’est l’équivalent des /commandes sur ordinateur.

• Dans cette barre d’outils, vous pouvez également @mentionner une personne ou une page, ajouter un commentaire, insérer une image, supprimer du contenu, ajouter de l’indentation, sélectionner la couleur du texte, surligner, supprimer ou dupliquer un bloc de contenu. Faites défiler l’écran horizontalement pour accéder à toutes ces options.

• Sachez toujours où vous vous situez dans l’arborescence de votre espace de travail. Situé en haut dans l’application, le fil d’Ariane vous indique l’emplacement de la page que vous consultez actuellement, parmi les autres pages de votre espace de travail.

Ce menu contient les options et actions d’édition :

• Style : Choisissez le type de police que vous souhaitez utiliser dans votre page.

• Annuler/Rétablir : Annulez votre dernière action sur une page, ou rétablissez-la.

• Personnaliser la page : Paramétrez la manière dont s’affichent les liens entrants, les commentaires et les éventuelles propriétés.

• Verrouiller la page : Activez cette option pour empêcher toute modification.

  • Verrouiller les vues : Activez cette fonction pour empêcher la modification des propriétés et des vues.

• Ajouter aux favoris : Épingle la page en haut de votre barre latérale.

• Copier le lien : Enregistre l’URL de la page actuelle dans votre presse-papiers.

• Historique de la page : Permet de consulter les versions précédentes de la page sur les 7 derniers jours (davantage avec les forfaits payants).

• Afficher les pages supprimées : Ouvre la Corbeille pour que vous puissiez restaurer ou supprimer définitivement les pages que vous avez supprimées.

• Supprimer : Supprime la page.

• Exporter : Télécharge la page en tant que fichier. Les bases de données sont enregistrées en tant que fichiers CSV. Les pages qui ne sont pas des bases de données sont enregistrées en tant que fichiers Markdown. Vous pouvez également exporter au format PDF ou HTML.

• Déplacer : Cette option ouvre un menu qui permet de déplacer la page actuelle dans un autre espace de travail ou une autre page.

• Nombre de mots : Permet de connaître le nombre de mots que contient n’importe quelle page.

• Dernière modification : permet de savoir qui a apporté les dernières modifications à la page, et à quel moment elles ont eu lieu.

Appuyez sur l’icône de partage (un carré avec flèche vers le haut) pour ouvrir ce menu. À partir de là, vous pouvez partager la page actuelle avec d’autres utilisateurs, de différentes manières :

• Partager le lien de la page : Appuyez sur ce bouton (en haut de la page) pour ouvrir le menu de partage de votre appareil mobile. Vous pouvez copier le lien de la page ou partager directement l’URL.

• Partager sur le Web : Activez cette option pour publier votre page sur le Web. Toute personne ayant le lien pourra la consulter. Appuyez sur le menu déroulant qui indique Afficher les options de lien pour avoir plus de contrôle sur les autorisations, la duplication et l’indexation par les moteurs de recherche.

• Inviter : Appuyez sur ce bouton pour inviter d’autres utilisateurs, groupes ou intégrations sur la page.

  • Tous les membres : Activez cette option pour permettre à tous les membres de votre espace de travail de consulter la page. Appuyez sur le menu déroulant à droite et choisissez le type d’accès : Accès complet, Peut modifier, Peut commenter, Peut afficher ou Aucun accès.

  • Groupes : vous pouvez également voir les groupes qui ont été créés dans votre espace de travail, et auxquels vous pouvez attribuer différents niveaux d’accès.

  • Invités : Vous pouvez aussi ajouter des utilisateurs qui ne sont pas membres de votre espace de travail, directement par e‑mail. Ils le rejoindront en tant qu’invités.

Appuyez sur l’icône en forme de cloche (en bas) pour ouvrir ce menu. Il affiche les notifications et les modifications qui vous concernent sur Notion.

• Appuyez sur Boîte de réception pour voir toutes les modifications apportées aux pages que vous suivez, ainsi que les mentions de votre nom dans l’espace de travail.

• Appuyez sur Suivies pour afficher les modifications apportées aux pages que vous suivez.

• Appuyez sur Toutes pour voir toutes les modifications effectuées par tous les utilisateurs, dans l’ensemble de l’espace de travail.

• Appuyez sur Cette page pour voir les modifications, commentaires et mentions associés à la page que vous consultez actuellement. Vous pouvez également choisir de suivre la page ici. Cliquez sur l’icône d’horloge à droite d’une modification pour accéder à cette version (ou la restaurer) dans l’Historique de la page.