Utiliser la recherche

• Lorsque vous souhaitez trouver un élément spécifique (une page entière, ou un certain contenu à l’intérieur d’une page), cliquez sur Rechercher en haut de la barre latérale de gauche. Vous pouvez également ouvrir la recherche avec le raccourci cmd/ctrl + P, ou cmd/ctrl + K si votre curseur n’est pas positionné sur un bloc.

• Tapez votre terme de recherche en haut de la fenêtre qui s’affiche. Vous aurez aussi la liste des pages récemment consultées. Cette fenêtre est adaptée à la navigation au clavier, vous pouvez donc utiliser les flèches du clavier pour accéder rapidement au contenu qui vous intéresse.

• Pour vous aider à trouver des informations plus rapidement, des mentions comme Les plus consultés ou Populaires cette semaine apparaîtront à côté de certains résultats. Vous pouvez également survoler les résultats de recherche pour les prévisualiser.

Si vous utilisez l’application de bureau, vous pouvez bénéficier de la recherche et de Notion Q&A n’importe où, même depuis une autre fenêtre. Activez la recherche rapide avec un raccourci clavier personnalisé, la barre des menus sur Mac ou la barre des tâches sur Windows. Vous pourrez ainsi faire une recherche ou interroger Notion Q&A sans passer d’une fenêtre à l’autre, ou faire revenir Notion au premier plan de votre bureau. Pour faciliter cet accès à Notion, plusieurs éléments seront configurés par défaut :

• La recherche rapide est activée. Pour la désactiver, rendez-vous dans Paramètres et membres → Mes paramètres et désactivez Activer la recherche rapide. Vous pouvez également désactiver Afficher Notion dans la barre de menu ou personnaliser le raccourci de recherche rapide.

• Notion sera configuré pour s’ouvrir au démarrage. Pour désactiver ce comportement :

  • Sur Mac : faites un clic droit sur l’icône de Notion dans le Dock, puis sélectionnez Options → Ouvrir avec la session pour décocher ce paramètre.

  • Sur Windows : faites un clic droit sur l’icône de Notion dans la barre des tâches, puis sélectionnez Préférences de lancement → Ouvrir Notion à l’ouverture de la session pour décocher ce paramètre.

Si vous rejoignez la version bêta de Notion Q&A, vous verrez un bouton Demander à l’IA de Notion s’afficher en haut de votre fenêtre de recherche. Il fournit des réponses instantanées à vos questions, en utilisant les informations des pages auxquelles vous avez accès dans l’espace de travail.

Lorsque vous effectuez une recherche, vous avez la possibilité de trier et de filtrer les résultats à partir de la fenêtre de recherche, ce qui vous permet de trouver rapidement ce que vous cherchez.

Vous pouvez trier les résultats par :

• Meilleures correspondances (par défaut) : les résultats les plus pertinents seront affichés en premier. Les pages récemment modifiées s’affichent plus haut dans la liste et les titres des pages sont prioritaires par rapport à leur contenu.

• Dernière modification : les plus récents en premier : affiche en premier le contenu qui a été récemment modifié par vous ou quelqu’un d’autre de l’espace de travail.

• Dernière modification : les plus anciens en premier : affiche en dernier le contenu qui a été récemment modifié par vous ou quelqu’un d’autre de l’espace de travail.

• Date de création : les plus récents en premier : affiche le contenu récemment créé en premier.

• Date de création : les plus anciens en premier : affiche le contenu récemment créé en dernier.

Vous pouvez filtrer les résultats par :

• Titres uniquement : affiche uniquement les résultats pour lesquels le terme de recherche correspond au titre d’une page. Le contenu des pages ne sera pas pris en compte.

• Créé par : affiche le contenu créé par une ou plusieurs personnes de votre espace de travail.

• Espace de travail : ce filtre est visible dans les espaces de travail au forfait Plus, Business ou Enterprise et permet de filtrer les résultats en fonction des espaces d’équipe auxquels vous avez accès. En savoir plus sur les espaces d’équipe →

• Dans la page : affiche le contenu inclus dans les pages que vous sélectionnez. Les sous-pages (contenues dans les pages que vous avez choisies) seront également incluses.

• Date : affiche le contenu qui a été créé ou modifié pendant l’intervalle de temps choisi. Pour définir un intervalle, cliquez sur Date, puis sélectionnez Aujourd’hui, 7 derniers jours, 30 derniers jours ou choisissez manuellement des dates en sélectionnant une date de début et de fin dans le calendrier affiché.

Lorsque vous ouvrez la fenêtre de recherche pour la première fois, vous verrez une liste des pages de votre espace de travail que vous avez récemment consultées et à quelle date.

• Lorsque vous utilisez la barre de recherche d’une base de données, elle affiche les entrées qui contiennent les mots-clefs dans le titre de la page, ou dans ou les valeurs des propriétés (mais pas dans le contenu de la page).

• Par exemple, si vous tapez « Urgent », votre base de données sera filtrée de façon à afficher uniquement les entrées contenant « Urgent » dans le titre ou les valeurs de propriété :

• La recherche dans une base de données recherche des valeurs de propriétés telles que État = En cours ou les noms des entrées de la base de données.

• La recherche dans l’espace de travail permet de trouver les contenus figurant dans les pages de la base de données.