Quelle place pour Notion dans votre écosystème d'outils ?

Notion fait le lien entre les gens et les projets en rassemblant tous les contenus et leur contexte à un seul endroit, pour créer une source de vérité unique et fiable.

Vous avez besoin d'utiliser un outil spécifique pour une tâche ou un projet ? Notion peut le compléter et augmenter ses possibilités.

Nous savons que la plupart des entreprises aujourd’hui s’appuient sur un écosystème d'outils complexe (88 outils différents en moyenne !), dont les fonctionnalités recoupent d'une manière ou d'une autre celles de Notion. Il s'agit généralement d'outils de communication, de documentation et de suivi de tâches. Le but de ces outils est donc de nous aider à mieux travailler ensemble, ce qui est une des forces de Notion.

Notion enrichit votre écosystème d’outils, il ne le remplace pas. Si vous parvenez à définir précisément sur quel outil se situe la source de vérité, Notion vous sera utile pour :

• rester concentré sur la tâche en cours lorsque vous jonglez entre différents outils,

• et réduire la fatigue due au changement contexte, en rassemblant les informations à un seul endroit.

Slack et Notion utilisent des canaux de communication différents ; Slack pour les discussions en temps réel, Notion pour la collaboration asynchrone. Les deux se complètent.

Notion — la collaboration asynchrone

• La source de vérité. Pratique à partager, facile à mettre à jour.

• Pour noter des idées, construire des plans, et clarifier des tâches.

• Une interface qui privilégie la rédaction, et permet de développer et clarifier des idées.

Slack — la discussion en temps réel

• Accessible instantanément, par toute l’équipe.

• Pour poser des questions, discuter et prendre des décisions en temps réel.

• Un espace d’échanges rapides pour rebondir d’une idée à l’autre, et partager des réflexions à chaud.

Difficile de suivre tous les méandres d’une conversation qui passe par plusieurs outils, surtout quand il y a plusieurs interlocuteurs et qu’elle s’étend sur une longue période de temps.

Avec les aperçus de liens, vous pouvez attacher un message Slack dans une page Notion, pour voir directement l’information, sans le bruit qui l’entoure.Par exemple, si votre équipe est en train de préparer une nouvelle publication sur le blog, elle peut noter dans une page Notion les messages Slack pertinents sur le sujet, et ainsi éviter les autres messages qui fusent tout autour.

Notion et Slack sont deux outils complémentaires, aux usages et avantages distincts. Mais de nombreux autres outils peuvent être intégrés directement dans Notion, pour améliorer la collaboration. Au lieu de jongler entre plusieurs applications et changer de contexte à chaque fois, voici comment centraliser l’information dans Notion.

Intégrez des outils qui permettent d’enrichir les pages de Notion, pour avoir une vision complète de votre sujet. Vous pouvez intégrer presque n’importe quel contenu en ligne sur une page Notion : audio/vidéo, maquettes Figma et Invision, feuilles de calcul et documents Google, contenu en streaming, fichiers PDF, formulaires ou cartes interactives.

Les designers peuvent intégrer des fichiers Figma dans Notion, pour les soumettre rapidement à d’autres équipes et recueillir leurs avis. Le service RH peut intégrer une carte Google Maps à la page Notion de bienvenue d’un nouvel arrivant. Les équipes produit peuvent intégrer des questionnaires Typeform pour sonder les utilisateurs dans Notion. Tout cela permet de centraliser l’information, et éviter de devoir naviguer entre les outils et les onglets juste pour collaborer.

Grâce à notre API, les aperçus de lien permettent à Notion d’agir comme le centre d'organisation de votre écosystème d'outils. Vous pouvez même intégrer des aperçus de contenu d’outils externes synchronisés en temps réel, sans avoir à quitter Notion.

Collez un lien de Jira, Slack, Asana, Trello ou GitHub, et un aperçu sera généré automatiquement, avec des informations en temps réel. Les aperçus de lien affichent des informations provenant d’autres outils directement dans Notion, pour permettre à plusieurs équipes de prendre des décisions rapidement, avec le même niveau d’information. Plus besoin de passer du temps à donner des accès à Jira, GitHub ou Slack, ou même à les ouvrir. Tout est visible dans Notion.

Par exemple, il est courant pour les équipes techniques d’utiliser des outils comme Jira et Asana pour gérer la feuille de route d'un produit, suivre les bugs ou les statistiques d’utilisation.

Mais les autres équipes n'ont souvent aucune visibilité sur ces éléments. Pour connaître le statut de telle ou telle tâche, elles doivent envoyer des messages Slack ou des e-mails aux ingénieurs pour avoir des nouvelles. Si vous utilisez une page Notion pour suivre l’évolution d’un bug, ou l’avancement d’un projet, demandez à l’équipe technique d’ajouter un aperçu de lien Jira à l’intérieur de la page.

N’importe quelle personne qui a accès à la page pourra alors suivre l’évolution du ticket, sans avoir à organiser de réunions, ou mentionner directement des personnes pour avoir des nouvelles.

Grâce aux aperçus de liens, les équipes peuvent :

• Se concentrer sur la création, en gardant un œil sur l’avancement des fonctionnalités du produit : quand tout est affiché dans Notion, plus personne ne perd du temps à aller rechercher des infos à différents endroits, et tout le monde peut se concentrer sur ses tâches.

• Créer un système de gestion de projet granulaire : rassemblez tous les aspects de votre projet dans un système unique, pour éviter de partir régulièrement à la chasse aux informations manquantes (et importantes pour la gestion du projet).

• Aligner des coéquipiers avec des niveaux d’accès différents : les aperçus de liens fournissent aux coéquipiers externes toutes le contexte dont ils ont besoin pour leurs tâches. Tout le monde a accès aux mêmes informations sur l’avancement des éléments connexes au projet. Plus besoin de gérer encore plus de demandes d’accès.

Ce n’est qu’en définissant précisément la place de Notion dans votre écosystème d’outils, que vous exploiterez pleinement son potentiel.

Notion est un outil génial pour la communication asynchrone (on dit que c’est « l'autre moitié de Slack »), car tout est pensé pour faciliter le partage et l’organisation de l’information à l’intérieur de ses pages. Mais Notion centralise également l’information provenant d’autres outils. Moins votre équipe passe de temps à chercher des informations, plus elle peut se concentrer sur l’exécution.