Importation Asana

Notion × Asana
Dans cet article

Importez tous vos projets et tâches Asana directement dans Notion, en quelques clics. 📥

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L’importation Asana vous permet de déplacer les tâches, projets et équipes de votre organisation Asana vers Notion. Vous pouvez bénéficier de l’importation Asana, quel que soit votre forfait ou rôle utilisateur dans Notion.

Vous souhaitez synchroniser des données entre Notion et Asana ?

Les bases de données synchronisées constituent un autre moyen de connecter Asana à Notion. Elles proposent une solution qui évite de passer par une importation.

  • Les bases de données synchronisées sont généralement préférables à l’importation si vous prévoyez d’utiliser à la fois Asana et Notion. Ces bases de données sont unidirectionnelles : les données doivent être modifiées dans Asana pour que ces mises à jour apparaissent dans Notion.

  • L’importation reste préférable si vous prévoyez d’utiliser majoritairement Notion. Les données seront alors dupliquées dans Notion, sans synchronisation avec Asana.

    • Pour importer des données depuis Asana, suivez les étapes de cet article.

Les synchronisations interviennent en continu, mais dans un seul sens : les données doivent être modifiées dans la plateforme d’origine pour que ces mises à jour apparaissent dans Notion.

  • Cliquez sur Importer en bas de la barre latérale de Notion, puis sélectionnez Asana.

  • Connectez-vous à Asana et sélectionnez un espace de travail Asana.

  • Sélectionnez l’équipe Asana à importer et l’espace d’équipe Notion de destination.

  • Sélectionnez les projets et tâches à importer.

Remarque : si vous importez plusieurs projets dans un même espace d’équipe, ils seront placés dans une même base de données.

Pour importer chaque projet dans sa propre base de données, importez-les un par un.

Fonctionnement de l’importation Asana

Tous les champs des projets et tâches (notamment la date d’échéance, les personnes assignées, les pièces jointes, etc.) sont importés. Les documents intégrés au projet (par exemple les briefs du projet ou tout document récapitulatif) ne sont pas déplacés.

Asana → Notion :

  • Projets → Projets

  • Tâches → Tâches

  • Équipes → Espaces d’équipe

  • Organisation/Espace de travail → Espace de travail


Questions fréquentes

Comment les personnes responsables des tâches sont-elles importées si elles n’existent pas dans Notion ?

Si les personnes responsables des tâches ne disposent pas d’un compte Notion, elles seront ajoutées dans un compte temporaire dans l’espace de travail.

Ces comptes temporaires peuvent recevoir les commentaires et mentions. Si les utilisateurs concernés s’inscrivent, ils seront associés au compte temporaire correspondant, et les commentaires et mentions seront alors attribués aux bons utilisateurs.

De combien de temps a besoin l’outil d’importation Asana pour importer un grand nombre de tâches ?

L’importation peut prendre de quelques minutes à plusieurs heures, en fonction de la taille des éléments concernés. Vous recevrez un e-mail une fois l’opération terminée.

Existe-t-il une limite au nombre de tâches pouvant être importées en une seule fois ?

Il n’existe pas de limite fixe au nombre de tâches pouvant être importées, mais nous recommandons de limiter les importations à 20 000 tâches par espace d’équipe.

Comment les sous-tâches sont-elles importées ?

Elles sont importées sous forme de sous-tâches (avec leurs dépendances) dans la même base de données.

Les mises à jour que j’apporte à mon compte Asana seront-elles automatiquement appliquées par Notion ?

Non, l’importation est une action ponctuelle.

Nous ne maintenons pas la connexion à votre compte Asana. Les modifications que vous apportez à votre compte Asana après l’importation ne seront donc pas répercutées automatiquement dans Notion.

Est-il possible de prévisualiser les données importées avant leur ajout ? Puis-je annuler une importation ?

Aucun aperçu ni aucune annulation n’est possible, mais vous pourrez choisir les projets à importer au cours du processus.

De plus, vous pouvez supprimer des projets ou des tâches spécifiques très facilement dans Notion. Vous pouvez même supprimer la base de données tout entière et recommencer de zéro.

D’autres questions ? Envoyez un message au service client

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