Le YouTuber Thomas Frank a bâti son entreprise sur ce processus de production vidéo
Les vidéos de productivité de Thomas Frank sont visionnées par près de 2 millions d’abonnés. Pour chaque vidéo, il écrit des scénarios, réalise des séquences et gère la distribution afin d’en optimiser la qualité et de toucher son public cible. Notion l’aide, lui et son équipe grandissante, à organiser toute cette logistique, ce qui lui permet de se concentrer sur l’aspect créatif de son travail.
Témoignage de
Thomas Frank
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Une configuration optimale pour rédiger des scripts efficacement
Chaque nouvelle vidéo commence par la rédaction du script. L’éditeur minimaliste de Notion permet à Thomas de traduire ses idées en scènes soigneusement planifiées. Grâce aux fonctionnalités comme les raccourcis clavier en Markdown ou la possibilité de glisser-déposer des images, il ne perd jamais le fil de ses idées. Notion a fait disparaître le passage fastidieux de la saisie à la mise en forme. Les idées fusent, arrivent directement sur la page, et il peut les réorganiser à la volée.
Offrant une grande flexibilité, l’éditeur de Notion vous permet de formater facilement les en-têtes, les images, les colonnes, etc.
L’éditeur de Notion me permet de transformer un document confus en une ressource facilement consultable.
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Du script à la liste des plans sans jamais changer d’environnement
A finished script is only the beginning. To bring his concepts to life, Thomas combines video monologues where he's speaking straight to the camera and b-roll shots of him at work. For each video, he timestamps where b-roll is needed and adds ideas for each shot in a Notion table. This gives him and his team a checklist of all the b-roll shots they need to film, making it easy to assemble the final product.
"Our Notion database reduces the amount of money and time it takes to get gear, crew, and actors into one place," says Thomas.
With all the shots in one place, the team can understand what they're filming in the context of the overall script. They can tag and sort the database by timestamp, location, and required gear, allowing them to shoot scenes in efficient batches. This setup saves everyone time and reduces any confusion around what they're filming and why.
Thomas trie et filtre par propriété afin de pouvoir consulter sa base de données comme il le souhaite.
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Tous les projets précédents à portée de main
Fort de multiples années d’expérience en matière de réalisation de vidéos à succès sur YouTube, Thomas doit trier des centaines de vidéos de référence. Dans sa base de données Notion, il peut enregistrer des scénarios, des directives de parrainage, des licences musicales et des notes sur toutes les scènes réalisées depuis ses débuts, le tout parfaitement regroupé dans le projet correspondant, de façon à tout retrouver facilement. Cela lui permet d’éviter de racheter des licences musicales et de tourner des séquences qu’il possède déjà.
Rechercher d’anciens projets vidéo et toutes les informations associées est simple comme bonjour.
Avant, je devais tout mémoriser, et je passais 20 minutes à chercher telle ou telle photo. Avec Notion, je peux très facilement consulter mon historique et trouver ce dont j’ai besoin.
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Un guide permettant d’intégrer de nouveaux employés à une équipe en pleine croissance
Thomas started out as a one-man show. Now he's building a team to help him produce content for an expanding audience. To create a consistent and repeatable video production process, he's collecting all his learnings in a Notion knowledge base. All new hires can explore each step of the process with detailed documentation to guide them.
Maintaining this knowledge base means less errors and more time saved, too. Every tiny but important detail — from setting phones to silent, to remembering batteries, to publishing on Instagram — is captured in a Notion template or checklist the team can recreate with one click.
Pour se développer, l’équipe peut s’appuyer sur une base de connaissances centralisant les enseignements, les processus et les ressources de l’entreprise.
Ce wiki permet aux nouveaux employés de se former avec très peu d’assistance.
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