El fundador de una empresa Alex MacCaw escribió su primer libro en Notion: he aquí el porqué
Como cofundador y director general de la empresa de inteligencia empresarial Clearbit, Alex MacCaw siempre tiene muchos asuntos pendientes. Sin embargo, entre todo el tiempo dedicado a dirigir su empresa, gestionar su equipo y escribir ensayos, encontró huecos para escribir un libro sobre gestión. A la hora de elegir dónde escribirlo, lo convenció el diseño minimalista de Notion, que le permitió conseguir el nivel de concentración que necesitaba.
Alex MacCaw
Fundador de Clearbit
Un lienzo espacioso para poder concentrarse
Alex recopiló todo lo que había aprendido sobre la gestión en The Manager's Handbook, cientos de páginas que escribió íntegramente en Notion. Le gustaba que, en cuanto empezaba a escribir en Notion, todas las funciones de la aplicación desaparecían. Podía ocultar la barra lateral, desactivar las notificaciones, y Notion se convertía en un espacio en blanco que invitaba a pensar en profundidad para escribir un libro o cualquier otra cosa.
Un esquema que le ayuda a navegar
Una vez que la montaña de ideas queda moldeada en frases pulidas, Notion le permite a Alex organizarlo todo. Cada capítulo tiene su propia página de Notion. Y dentro de esas páginas hay subpáginas, que actúan como secciones dentro de cada capítulo. Alex puede ver cada parte del libro en su barra lateral, reorganizando sus pensamientos a medida que evolucionan mientras escribe.
Me encanta tener la posibilidad de organizar y escribir en Notion. En concreto, la interfaz de escritura ha sido crucial en mi proceso de pensamiento.
Un lugar para escribir, dondequiera que estés cuando te llegue la inspiración
Alex vive en San Francisco, pero es del Reino Unido. Es fundador de una empresa, conferenciante, hijo… si abres su itinerario anual de viajes, seguro que te llegaría hasta los pies. Por eso es imprescindible que Alex pueda escribir desde donde esté, ya sea por trabajo o por temas personales, sin tener que postergar el avance de un proyecto por estar volando a una altitud de 10 000 pies.
Él y su libro siempre están en sincronía
Con Notion, es posible escribir en múltiples dispositivos. En el dispositivo móvil, puede tomar notas en la fila del transporte público y explorarlas más tarde. En la computadora de escritorio, con el respaldo del asiento reclinado y la bandeja bajada, puede ampliar sus ideas y convertirlas en secciones o capítulos completos. Incluso puede escribir sin conexión si no tiene acceso a Internet. Notion es lo suficientemente flexible como para que Alex pueda escribir donde quiera y cuando quiera.
Me gusta escribir en Notion porque puedo llevarlo a cualquier parte y seguir teniendo todas mis ideas recogidas allí.
Un taller de escritura dentro de la aplicación
The Manager's Hadbook es una recopilación de los aprendizajes de Alex y de las contribuciones de otros gerentes. Antes de utilizar Notion, enviaba por correo electrónico los borradores a otros colaboradores y revisores, arriesgándose a que se perdiera el contexto importante de cómo encaja una sección en un capítulo, o dónde encaja ese capítulo en todo el libro.
Un documento, muchas conversaciones, mejor retroalimentación
Ahora, Alex puede obtener ideas de los gurús de la gestión de todo el mundo, y puede invitarlos a participar en el proceso de escritura y edición con total visibilidad dentro de Notion. Puede compartir capítulos enteros como páginas de Notion, incluyendo todas sus subpáginas, etiquetando a los contribuyentes donde le gustaría conocer su opinión. Ellos también pueden hacer comentarios, y Alex recibe una alerta por los cambios sugeridos. Para Alex, escribir es un trabajo en equipo. Las personas a las que más respeta intervienen en el proceso de colaboración, que al final produce un mejor trabajo.
Tenemos a unos cuantos cientos de personas contribuyendo en cientos de páginas. Necesitábamos una plataforma que sirviera para ese tipo de trabajo en cada capítulo.
