Presentamos Notion Calendar: un calendario integrado para el trabajo y la vida personal
Por Raphael Schaad
Head de Notion Calendar, Notion
Cron es ahora Notion Calendar. Se trata de una mejor forma de gestionar, organizar y priorizar tu tiempo en el trabajo y en la vida.
El tiempo es nuestro recurso más preciado. Y en la última década, la herramienta más importante para gestionar el tiempo, el calendario, nos ayudó a aumentar nuestra productividad de forma paulatina.
Pero la mayoría de los calendarios están desconectados de otras herramientas, lo que crea una brecha entre cómo gestionamos nuestro tiempo y dónde lo empleamos. Las reuniones y los plazos de los proyectos no están en el mismo cronograma, y nuestro calendario laboral no se relaciona con nuestros planes personales. Al final del día, se nos pasan los plazos o se superponen los eventos.
Hoy me complace presentarles Notion Calendar. Una nueva forma de gestionar el tiempo laboral y personal. Nuestra visión es incorporar la dimensión del tiempo a todos los aspectos de Notion (notas, proyectos, tareas), para que dispongas de una forma unificada de gestionar todas las cosas que te demandan tiempo.
Para empezar, solo tienes que conectar tu Google Calendar.
Un calendario conectado a tu trabajo para una gestión más eficiente de tu tiempo
Muchos de ustedes ya utilizan Notion para ejecutar proyectos y tomar notas en sus reuniones (¡gracias!). Al incluir en el calendario los documentos relevantes, los cronogramas de los proyectos y las fechas de vencimiento de las tareas, es mucho más fácil saber a qué dedicar el tiempo, ya sea a una reunión o a concentrarse en el trabajo para cumplir un plazo.
Sin salir de Notion Calendar, puedes buscar y conectar fácilmente todos los documentos relevantes de Notion con las reuniones. Por ejemplo, si estás programando una reunión de planificación de sprints, no tienes que cambiar de app para proporcionar a los asistentes todo el contexto necesario.
También puedes ver y gestionar los elementos de una base de datos en Notion Calendar como eventos, tales como las fechas límite para la planificación de sprints que estés realizando. Notion Calendar está estrechamente integrado con tu espacio de trabajo de Notion y con todas las demás herramientas que utilizas como parte de tus flujos de trabajo, como Google Calendar, Zoom y Google Meet.
Diseñado para fomentar la concentración
Comprobar la hora de la próxima reunión puede parecer inofensivo, pero ese cambio de contexto puede ser perjudicial para la productividad (lleva hasta 23 minutos recuperar la concentración).
En cambio, con Notion Calendar puedes ver tu agenda del día y unirte a reuniones virtuales directamente desde la barra de menús de tu computadora. Si estás escribiendo un plan para el próximo lanzamiento de un producto, no tienes que abandonar esa página para consultar las reuniones que tienes por delante o cuánto tiempo falta para conectarte a ellas.
Para promover la concentración y pasar menos tiempo ajustando la configuración del calendario, puedes gestionar Notion Calendar a través del menú de comandos y de los accesos directos intuitivos del teclado.
Una vista de calendario para todas las formas de pasar el tiempo
Gestionar el trabajo y el tiempo personal suele requerir dos calendarios. Esto puede generar confusión y hacer que se dupliquen las reservas o que se pierdan acontecimientos importantes. Notion Calendar une estos dos mundos.
Puedes ver todos tus compromisos del día en un solo lugar: la próxima cita con el médico junto a las reuniones y los plazos de los proyectos. Y con la función de bloqueo automático de Notion Calendar, no tendrás que preocuparte por conflictos o superposiciones de eventos.
Además, también dispones de una herramienta de programación integrada. Comparte tu disponibilidad con los demás y permíteles que reserven tiempo directamente, a la vez que bloqueas automáticamente las franjas horarias en tu calendario. Tus colegas no podrán ver que tienes una cita con el médico, pero verán ese tiempo bloqueado cuando intenten reservar una reunión.
Un espacio de trabajo conectado, ahora con Notion Calendar
Esperamos que Notion Calendar te brinde la mejor manera de gestionar, organizar y priorizar tu tiempo, independientemente de cómo lo emplees. Y esto recién empieza.
Notion Calendar ya está disponible y es gratuito para todas las personas usuarias. Pruébalo aquí ahora.
