El YouTuber Thomas Frank creó su negocio basándose en este proceso de producción de vídeo
Casi 2 millones de suscriptores disfrutan de los vídeos de productividad de Thomas Frank. Para cada vídeo, escribe guiones, recopila material de archivo y gestiona la distribución con el objetivo de que todos sean de la máxima calidad y lleguen a su público. Notion le ayuda tanto a él como a su equipo (cada vez más numeroso) a organizar todas estas piezas en movimiento, ahorrándoles tiempo para poder centrarse en el trabajo puramente creativo.
Aportaciones de
Thomas Frank
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Una configuración que permite centrarse en escribir guiones
Thomas desarrolla la narrativa de cada nuevo vídeo escribiendo primero un guión completo. En el editor minimalista de Notion puede convertir las ideas en escenas cuidadosamente planificadas. Funciones como los atajos de Markdown de Notion y la posibilidad de arrastrar y soltar imágenes le ayudan a no salirse de la zona creativa. Se acabó eso de andar cambiando entre escribir y formatear. Las ideas fluyen por la página y puede utilizar la función de arrastrar y soltar para reorganizarlas sobre la marcha.
El flexible editor de Notion te permite maquetar fácilmente cabeceras, imágenes o columnas, entre otras muchas cosas.
En el editor de Notion puedo convertir un documento deslavazado repleto de investigaciones en algo con coherencia narrativa.
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Del guion a la lista de planos, sin cambiar de contexto
A finished script is only the beginning. To bring his concepts to life, Thomas combines video monologues where he's speaking straight to the camera and b-roll shots of him at work. For each video, he timestamps where b-roll is needed and adds ideas for each shot in a Notion table. This gives him and his team a checklist of all the b-roll shots they need to film, making it easy to assemble the final product.
"Our Notion database reduces the amount of money and time it takes to get gear, crew, and actors into one place," says Thomas.
With all the shots in one place, the team can understand what they're filming in the context of the overall script. They can tag and sort the database by timestamp, location, and required gear, allowing them to shoot scenes in efficient batches. This setup saves everyone time and reduces any confusion around what they're filming and why.
Thomas clasifica y filtra por propiedades para poder ver su base de datos como quiere.
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Todos los proyectos anteriores al alcance de tu mano
Tras años de producir contenidos virales en YouTube, Thomas tiene cientos de vídeos que necesita organizar y consultar. En una base de datos de Notion puede almacenar los guiones, las directrices de los patrocinadores, las licencias de música y las notas sobre los clips de todos los vídeos que ha creado, todo ello perfectamente agrupado dentro de cada proyecto y fácil de encontrar. Así evita repetir procesos como volver a comprar música o volver a rodar material de archivo que ya tiene.
Es fácil encontrar proyectos de vídeo antiguos y toda la información asociada a ellos.
Antes tenía que confiar en la memoria. Me pasaba 20 minutos buscando una toma concreta. Con Notion, sé exactamente qué he hecho antes y dónde encontrarlo.
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Un manual de instrucciones para las nuevas incorporaciones a un equipo en crecimiento
Thomas started out as a one-man show. Now he's building a team to help him produce content for an expanding audience. To create a consistent and repeatable video production process, he's collecting all his learnings in a Notion knowledge base. All new hires can explore each step of the process with detailed documentation to guide them.
Maintaining this knowledge base means less errors and more time saved, too. Every tiny but important detail — from setting phones to silent, to remembering batteries, to publishing on Instagram — is captured in a Notion template or checklist the team can recreate with one click.
Una base de conocimiento que recopile aprendizajes, procesos y activos ayuda al equipo a adaptarse.
Esta wiki permite a cualquier recién contratado ponerse en marcha por su cuenta con muy poca orientación por parte de la empresa.
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